Gestión de inventario de partes

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) ayuda a los equipos a rastrear, organizar y optimizar sus piezas y activos. El software proporciona una base de datos centralizada para gestionar los detalles de las piezas, las cantidades, las ubicaciones y los proveedores. Agiliza el proceso de mantener niveles de existencias precisos, localizar las piezas para las órdenes de trabajo y reabastecer las piezas antes de que el equipo las necesite.

Con el software de inventario de piezas, los equipos obtienen visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias, el uso y las ubicaciones de las piezas. A medida que los técnicos utilizan piezas para completar las tareas de mantenimiento, por ejemplo, pueden registrar los artículos que han utilizado directamente en la orden de trabajo. Luego, plataformas como MaintainX actualizan automáticamente las cantidades de inventario en función de estos datos de uso, e incluso notifican a los gerentes cuando hay bajas existencias cuando llega el momento de volver a pedir una pieza. Esta información de inventario precisa y actualizada ayuda a los equipos a evitar el desabastecimiento y los pedidos excesivos.

El software de gestión del inventario de piezas minimiza el tiempo de inactividad de los equipos al garantizar que los equipos de mantenimiento tengan acceso inmediato a las piezas correctas para las reparaciones y el mantenimiento preventivo. Un CMS como MaintainX puede proporcionar información sobre las tendencias de uso de las piezas y los plazos de entrega; esto permite a los gerentes optimizar los niveles de existencias y los cronogramas de reordenamiento, lo que reduce el riesgo de demoras en el mantenimiento debido a la falta de piezas. El software también ayuda a los equipos a organizar el almacenamiento de piezas para que los técnicos puedan localizar rápidamente lo que necesitan, justo cuando lo necesitan.

Un CMMS permite a los administradores planificar el inventario para las próximas tareas de mantenimiento preventivo. Las funciones de generación de informes del software permiten al equipo ver qué piezas se utilizan con frecuencia para el mantenimiento preventivo. Esto ayuda a los gerentes a mantener los niveles de existencias correctos y a crear programas de mantenimiento preventivo realistas basados en la disponibilidad de las piezas. Como resultado, el software de inventario de piezas facilita la finalización oportuna de los trabajos de mantenimiento preventivo para evitar fallas y extender la vida útil de cada activo.

Sí, a medida que los miembros del equipo cierran las órdenes de trabajo, un CMMS moderno como MaintainX rastreará el uso de las piezas y mantendrá un recuento de inventario preciso. Al completar una orden de trabajo con un software de gestión del inventario de piezas, los técnicos pueden registrar qué piezas han utilizado y en qué cantidades. El CMMS deduce automáticamente estas piezas del recuento de inventario en tiempo real. Esto brinda a los gerentes una visión actualizada de los niveles de existencias y el historial de uso para informar las decisiones de compra y asignación.

El software de gestión de inventario de piezas proporciona a los equipos de mantenimiento la información que necesitan para optimizar los niveles de existencias y minimizar los costos de transporte. El CMMS rastrea los patrones de uso, los plazos de entrega y las cantidades mínimas/máximas para informar sobre los cronogramas de reordenamiento inteligentes. Esto ayuda a los equipos a evitar invertir el exceso de capital en piezas con exceso de existencias y, al mismo tiempo, evita costosos desabastecimientos. El software también puede ayudar a los equipos a identificar rápidamente las piezas obsoletas o caducadas para desecharlas.

Un CMMS como MaintainX proporciona una plataforma centralizada para que los equipos administren el inventario en múltiples ubicaciones. Cada sitio puede rastrear sus propias áreas y cantidades de almacenamiento de piezas en el software. De este modo, los gerentes obtienen una visión de los niveles de existencias en los distintos sitios y pueden transferir piezas fácilmente de una ubicación a otra para equilibrar los suministros. El software de gestión del inventario de piezas con funciones de generación de informes también permitirá a los líderes analizar el uso y los costos de las piezas en cada sitio y a nivel de toda la organización.

El escaneo de códigos de barras automatiza y mejora la precisión del seguimiento de las piezas en un CMMS, a la vez que ahorra tiempo a su equipo. Las etiquetas con códigos de barras permiten a los técnicos escanear rápidamente los artículos a medida que se añaden al inventario o salen de él. Luego, los datos escaneados pasan directamente al software de inventario de piezas, lo que actualiza las cantidades y reduce el riesgo de errores al introducir datos manualmente. Esta tecnología también puede ayudar a rastrear las piezas en los almacenes y vincularlas a órdenes de trabajo específicas.

Las soluciones CMMS modernas como MaintainX ofrecen campos personalizables para adaptarse a las necesidades de seguimiento únicas de cada organización. Los campos personalizados permiten a los equipos registrar detalles como los números de serie de las piezas, los números de pieza de los proveedores o las condiciones especiales de almacenamiento. Los equipos pueden adjuntar documentación, como procedimientos de seguridad, información de garantía o fotografías, a los registros de piezas. Esta flexibilidad para rastrear las piezas y los datos de los proveedores ayuda a los equipos a operar de manera más eficiente y cumplir con las regulaciones.