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Manufactura
What's New at MaintainX: September 2026
Colin Strachan
Sep 1, 2026
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Visión general
Convierta el trabajo de mantenimiento completado en facturas o presupuestos precisos, sin necesidad de volver a introducir datos. Las piezas, la mano de obra y otros costos de una orden de trabajo se transfieren automáticamente a QuickBooks, y sus clientes y piezas se mantienen sincronizados en ambos sistemas.
Integración personalizada, creada y gestionada por MaintainX.
Características principales
- Cree una factura o presupuesto de QuickBooks cuando se añada la categoría "Factura" a una orden de trabajo
- Añada piezas, tiempo y otros costes como partidas, con el título, la descripción y el número de la orden de trabajo en la nota del cliente
- Asigne ubicaciones de MaintainX a clientes de QuickBooks, creando nuevos clientes cuando no exista ninguna coincidencia
- Mantenga las piezas en sincronización bidireccional con los productos de QuickBooks, incluyendo el nombre, la cantidad, el coste unitario y el punto de pedido
- Añada un enlace a cada factura o presupuesto de QuickBooks como comentario en la orden de trabajo
- ¿Factura a clientes canadienses? Los códigos fiscales se aplican automáticamente a cada partida de la factura, utilizando el código fiscal del cliente o su código más utilizado
Cómo funciona
1. Póngase en contacto con nosotros
Reserva un recorrido o ponte en contacto con tu administrador de cuentas.
2. Alcance de la integración
Cada empresa opera de manera diferente, al igual que sus sistemas. Por eso trabajamos con su equipo para definir los requisitos, definir el alcance del proyecto y diseñar integraciones que se ajusten a sus flujos de trabajo, garantizando que la solución final satisfaga sus necesidades.
3. Revise SOW y cotice
Se proporcionará una declaración de trabajo detallada (SOW) y una estimación de costos antes de que comience la configuración.
4. Configuración y pruebas
Crearemos, probaremos y validaremos los flujos de integración en un entorno provisional antes de la puesta en marcha.
5. Conéctese en vivo y apoye
Tras la implementación, brindamos soporte continuo para garantizar que la integración funcione sin problemas.
Requerimientos
- Debe tener un plan QuickBooks Online.
- Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.
Escuche a un cliente satisfecho
«La integración de MaintainX con QuickBooks Online transformado nuestros flujos de trabajo de compras y facturación. Nuestro objetivo era agilizar las operaciones y reducir la doble entrada, y El equipo de MaintainX hizo todo lo posible para guiarnos a través del proceso. Ahora, nuestros registros de mantenimiento y contabilidad están sincronizados, lo que nos ahorra un tiempo valioso en la facturación. El nivel de visibilidad en toda nuestra organización es mucho mejor, ya que nos aseguramos de tener las piezas correctas en stock sin salirnos de nuestro presupuesto».
María Plante
Gerente de Recursos Humanos
Grupo de construcción de sucursales
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear facturas de QuickBooks Online basadas únicamente en órdenes de trabajo específicas?
Sí, puede usar el campo Categoría de orden de trabajo en MaintainX. Simplemente configure la categoría como Factura cuando esté listo para iniciar la creación de facturas en QuickBooks Online.
¿Se enviarán las facturas a mis clientes de inmediato?
No, puede generar facturas y revisarlas y aprobarlas antes de enviarlas a sus clientes.
Tengo cuentas principales y subcuentas en QuickBooks Online. ¿Se puede asignar esta estructura también a MaintainX?
Sí, su consultor de integración de MaintainX puede asignar su estructura de cuentas de QuickBooks Online preferida a MaintainX.
¿Puedo facturar a mis clientes a través de QuickBooks Online al final del mes, en lugar de hacerlo después de completar cada orden de trabajo?
Sí, recomendamos activar estimaciones para cada orden de trabajo completada. Cuando esté listo para facturar a sus clientes, puede agrupar los presupuestos en QuickBooks Online y generar una factura. Las estimaciones incluirán automáticamente la descripción de la orden de trabajo de MaintainX. Estas descripciones aparecerán como partidas en las facturas finales de los clientes por motivos de contexto.
Utilizo la versión canadiense de QuickBooks Online y se requieren los códigos de impuestos sobre las ventas. ¿Cómo funciona esto con MaintainX?
La integración de MaintainX y QuickBooks Online colocará los códigos tributarios canadienses de forma predeterminada en la ubicación del cliente que recibe la factura. El código fiscal se aplicará a cada línea de pedido de la factura.
A integração do QuickBooks Online oferece suporte ao recurso de peças de vários locais do MaintainX?
Ainda não. Embora a integração atual não ofereça suporte a peças com vários locais, estamos trabalhando ativamente para obter essa funcionalidade. Embora não possamos fornecer um cronograma específico, informe à sua equipe de conta se isso é uma prioridade para você. Seus comentários influenciam diretamente nosso roteiro.
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Facturación simplificada
Facture a sus clientes en QuickBooks Online directamente desde las órdenes de trabajo de MaintainX, incluyendo piezas, tiempo y costos. Los clientes y las piezas se mantienen sincronizados en ambos sistemas, y se añade un enlace a cada factura en la orden de trabajo.
Gestionado por:
MaintainX
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