Planificación de recursos

El software de planificación de recursos ayuda a los equipos de mantenimiento a asignar mano de obra, piezas, herramientas y tiempo de manera eficiente. Cuando se integra en un sistema computarizado de gestión del mantenimiento (CMMS), centraliza la visibilidad de las órdenes de trabajo, la disponibilidad de los técnicos y el estado de los activos. Tener estos datos en un solo lugar ayuda a los líderes a planificar de manera más inteligente y basada en datos, de modo que los equipos de mantenimiento puedan ejecutar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto.

Al brindar a los gerentes visibilidad en tiempo real de las cargas de trabajo y la disponibilidad de los técnicos, el software de planificación de recursos de fabricación ayuda a asignar a las personas adecuadas a los trabajos correctos en el momento correcto. Esto minimiza los cuellos de botella y ayuda a equilibrar las cargas de trabajo entre turnos y equipos. MaintainX permite a los gerentes de mantenimiento ver las órdenes de trabajo abiertas, priorizar las tareas críticas y ajustar las asignaciones al instante, lo que se traduce en un mayor tiempo de trabajo y menores costos de horas extras.

Al evaluar un CMMS para una planificación eficaz de los recursos, busque:

• Herramientas de programación visual fáciles de usar
• Seguimiento de inventario y piezas para evitar la escasez de suministros
• Visibilidad en varios sitios para equipos distribuidos
• Análisis en tiempo real para la previsión de mano de obra y costes

Los equipos de mantenimiento pueden usar las herramientas de programación de CMMS para planificar las órdenes de trabajo en función de la disponibilidad y el conjunto de habilidades de los técnicos, así como de los períodos de inactividad de los equipos. En MaintainX, un planificador de arrastrar y soltar ayuda a los equipos a visualizar la capacidad de un vistazo. Esto permite a los gerentes evitar el exceso de reservas y mantener los proyectos en marcha.

El software CMMS moderno como MaintainX ofrece a los gerentes una vista centralizada de todos los proyectos activos, los recursos asignados y las órdenes de trabajo abiertas. Esto permite a los equipos coordinar las actividades en todos los sitios de trabajo, garantizando que nada pase desapercibido. Los equipos pueden filtrar el trabajo por activo, ubicación o prioridad para equilibrar la distribución de la carga de trabajo y mantener la visibilidad de cada parte móvil de un programa de mantenimiento complejo.

La precisión del inventario es esencial para mantener los proyectos de mantenimiento dentro del cronograma. Un CMMS rastrea el uso de las piezas en tiempo real, activa alertas de existencias bajas e incluso puede automatizar las órdenes de compra cuando el inventario alcanza los umbrales preestablecidos. El software de planificación de recursos de fabricación de MaintainX integra datos sobre piezas y órdenes de trabajo, lo que brinda a los equipos visibilidad sobre lo que está disponible y lo que se necesita.

Un CMMS consolida los datos de varios sitios en una sola plataforma. Con MaintainX, los líderes pueden supervisar la asignación de recursos, la utilización de la mano de obra y el rendimiento de los activos en todas las instalaciones de su red. Esta visibilidad en toda la organización ayuda a todos los sitios a equilibrar las cargas de trabajo, compartir las mejores prácticas y tomar decisiones informadas que impulsen la eficiencia operativa.

Para muchas organizaciones, un CMMS sirve como una alternativa al software tradicional de planificación de recursos empresariales. Si bien los ERP suelen centrarse en las finanzas y las adquisiciones, las plataformas de CMMS se especializan en la ejecución operativa, como el seguimiento del rendimiento de la mano de obra, las piezas y los equipos en tiempo real.

MaintainX también se puede integrar perfectamente con el software ERP, lo que permite que los datos de mantenimiento, compras y finanzas fluyan entre plataformas. Esto elimina la entrada de datos duplicada, mejora la visibilidad de los costos y garantiza que los equipos trabajen desde una única fuente confiable.

Con el acceso móvil a las herramientas de planificación de recursos, los técnicos pueden ver los cronogramas, actualizar las órdenes de trabajo y registrar el uso de las piezas directamente desde el campo. Esto significa que la comunicación puede fluir de forma instantánea entre el personal de campo y la gerencia para reducir las demoras y mantener a todos alineados y productivos, dondequiera que se lleve a cabo el trabajo.