PLANIFICATION DES RESSOURCES

Le logiciel de planification des ressources aide les équipes de maintenance à répartir efficacement la main-d'œuvre, les pièces, les outils et le temps. Lorsqu'il est intégré à un système de gestion de maintenance informatisé (GMAO), il centralise la visibilité des bons de travail, de la disponibilité des techniciens et de l'état des actifs. Le fait de disposer de ces données en un seul endroit aide les dirigeants à planifier de manière plus intelligente et axée sur les données, afin que les équipes de maintenance puissent exécuter les travaux dans les délais et dans les limites du budget.

En offrant aux responsables une visibilité en temps réel des charges de travail et de la disponibilité des techniciens, le logiciel de planification des ressources de fabrication permet d'affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches au bon moment. Cela permet de minimiser les goulots d'étranglement et d'équilibrer les charges de travail entre les équipes et les équipes. MaintainX permet aux responsables de la maintenance de voir les bons de travail en cours, de hiérarchiser les tâches critiques et d'ajuster les affectations instantanément, ce qui se traduit par une augmentation du temps nécessaire et une réduction des coûts des heures supplémentaires.

Lorsque vous évaluez l'efficacité de la planification des ressources d'un système de gestion des ressources, prenez en compte les éléments suivants :

• Outils de planification visuelle faciles à utiliser
• Suivi des stocks et des pièces pour éviter les ruptures d'approvisionnement
• Visibilité multisite pour les équipes distribuées
• Analyses en temps réel pour la prévision de la main-d'œuvre et des coûts

Les équipes de maintenance peuvent utiliser les outils de planification de la GMAO pour planifier les bons de travail en fonction de la disponibilité et des compétences des techniciens, ainsi que des périodes d'arrêt des équipements. Dans MaintainX, un planificateur par glisser-déposer permet aux équipes de visualiser la capacité en un coup d'œil. Cela permet aux responsables d'éviter les surréservations et de maintenir les projets sur la bonne voie.

Les logiciels de GMAO modernes tels que MaintainX offrent aux responsables une vue centralisée de tous les projets actifs, des ressources affectées et des bons de travail en cours. Cela permet aux équipes de coordonner les activités sur les différents sites de travail, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Les équipes peuvent filtrer le travail par actif, lieu ou priorité afin d'équilibrer la répartition de la charge de travail et de conserver une visibilité sur chaque élément mobile d'un calendrier de maintenance complexe.

La précision de l'inventaire est essentielle pour maintenir les projets de maintenance dans les délais. Une GMAO suit l'utilisation des pièces en temps réel, déclenche des alertes de rupture de stock et peut même automatiser les bons de commande lorsque le stock atteint des seuils prédéfinis. Le logiciel de planification des ressources de fabrication de MaintainX intègre les données relatives aux pièces et aux bons de travail, ce qui donne aux équipes une visibilité sur ce qui est disponible et ce qui est nécessaire.

Une GMAO consolide les données de plusieurs sites sur une seule plateforme. Grâce à MaintainX, les dirigeants peuvent superviser l'allocation des ressources, l'utilisation de la main-d'œuvre et la performance des actifs dans toutes les installations de leur réseau. Cette visibilité à l'échelle de l'organisation aide tous les sites à équilibrer les charges de travail, à partager les meilleures pratiques et à prendre des décisions éclairées qui améliorent l'efficacité opérationnelle.

Pour de nombreuses organisations, une GMAO constitue une alternative aux logiciels de planification des ressources d'entreprise traditionnels. Alors que les ERP se concentrent souvent sur les finances et les achats, les plateformes CMMS sont spécialisées dans l'exécution opérationnelle, comme le suivi des performances de la main-d'œuvre, des pièces et des équipements en temps réel.

MaintainX peut également s'intégrer parfaitement au logiciel ERP, permettant aux données de maintenance, d'achat et de finances de circuler entre les plateformes. Cela permet d'éliminer les saisies de données dupliquées, d'améliorer la visibilité des coûts et de garantir que les équipes travaillent à partir d'une source fiable unique.

Grâce à l'accès mobile aux outils de planification des ressources, les techniciens peuvent consulter les plannings, mettre à jour les bons de travail et enregistrer l'utilisation des pièces directement depuis le terrain. Cela signifie que la communication peut être instantanée entre le personnel de terrain et la direction afin de réduire les délais et de maintenir l'alignement et la productivité de tout le monde, quel que soit l'endroit où se déroule le travail.