GESTION DES FOURNISSEURS

Un système de gestion de la maintenance informatisée (CMMS) facilite la collaboration avec un réseau de fournisseurs en stockant toutes les communications, les bons de travail et la documentation en un seul endroit. Les fournisseurs peuvent recevoir, mettre à jour et exécuter les bons de travail assignés directement dans le système, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité pour chaque tâche. Le logiciel de gestion des fournisseurs de MaintainX permet également aux équipes et aux sous-traitants tiers de partager des mises à jour, des photos et des notes en temps réel.

Une GMAO moderne aide les organisations à gérer les sous-traitants externes aussi efficacement qu'elles gèrent leurs équipes internes. Les responsables de la maintenance peuvent attribuer des bons de travail, définir des autorisations, suivre les heures de travail et surveiller l'exécution des tâches dans une solution centralisée de gestion des fournisseurs. Pour des raisons de conformité réglementaire et de sécurité des données, une GMAO moderne telle que MaintainX permet de donner facilement aux travailleurs intérimaires un accès sécurisé et limité aux seules informations dont ils ont besoin.

Une gestion efficace des fournisseurs repose sur une visibilité en temps réel et des flux de travail standardisés. Les principales fonctionnalités de la CMMS pour promouvoir cela sont les suivantes :

• Attribution et suivi des bons de travail pour les fournisseurs externes
• Autorisations basées sur les rôles pour contrôler l'accès
• Suivi des pièces et des stocks lié aux commandes des fournisseurs
• Rapports automatisés et analyse des coûts pour les performances des fournisseurs

Une GMAO fournit une source unique de vérité pour toutes les données des fournisseurs, permettant de suivre les temps de réponse, les taux d'exécution des bons de travail et les coûts. Le système de gestion des fournisseurs de MaintainX enregistre les informations et les activités des fournisseurs, y compris les factures jointes, les certifications et les preuves de travail. Ces informations aident les organisations à évaluer plus efficacement les performances des fournisseurs.

Une GMAO peut regrouper les bons de travail, les indicateurs de performance et la documentation sur une seule plateforme, ce qui en fait un moyen efficace de gérer les sous-traitants et les agences. Cela réduit la charge administrative de votre équipe tout en améliorant la communication et la gestion de la conformité. Avec une GMAO moderne comme MaintainX, les sous-traitants bénéficient d'un accès mobile aux bons de travail et aux procédures standardisées, garantissant ainsi que chaque tâche qu'ils effectuent répond aux normes de qualité et de sécurité de votre organisation.

Les équipes de maintenance peuvent fixer des délais, recevoir des mises à jour de statut et automatiser les rappels via une GMAO. MaintainX fournit un suivi des progrès en temps réel, permettant aux responsables de voir quand les fournisseurs commencent, interrompent et terminent leur travail. Les fournisseurs peuvent télécharger des photos et des notes d'achèvement directement depuis le terrain, créant ainsi une documentation instantanée pour chaque tâche.

Une GMAO réduit les risques opérationnels en permettant aux fournisseurs externes d'accéder aux procédures opérationnelles standard de votre entreprise, en garantissant la conformité aux protocoles de sécurité et en conservant des dossiers prêts à être audités. Le logiciel de gestion des fournisseurs de MaintainX capture toutes les informations et activités des fournisseurs en temps réel. Ces fonctionnalités d'atténuation des risques contribuent à réduire le risque d'inspections manquées, de travaux non autorisés ou de documentation incomplète pouvant entraîner des problèmes de conformité ou des temps d'arrêt.

Grâce à une plateforme CMMS moderne, les responsables de la maintenance bénéficient d'une vue complète de la disponibilité des ressources internes et externes. Les outils de planification et d'analyse des performances de la plateforme permettent d'optimiser les affectations des fournisseurs en fonction des compétences, de la disponibilité et des performances passées.

Grâce à un système de gestion des fournisseurs axé sur les appareils mobiles, les équipes peuvent mettre à jour les bons de travail, joindre des photos et communiquer directement depuis leur smartphone ou leur tablette. Les fournisseurs restent connectés et responsables sur le lieu de production ou sur le terrain, car les responsables ont une visibilité instantanée de l'avancement des travaux et de l'état d'achèvement.

MaintainX permet aux fournisseurs de télécharger des photos, des notes, des listes de contrôle d'inspection et des documents d'achèvement directement sur chaque bon de travail. Cela permet de confirmer que les tâches de maintenance ont été effectuées et améliore la transparence et la conformité.

Les autorisations CMMS peuvent être personnalisées pour contrôler ce que chaque fournisseur ou utilisateur externe peut consulter ou modifier. Le système de gestion des fournisseurs de MaintainX prend en charge des niveaux d'accès granulaires, de sorte que les fournisseurs ne peuvent voir que les bons de travail qui leur ont été attribués, les détails pertinents des actifs et la documentation. Cela garantit la sécurité des données tout en permettant une collaboration fluide au sein de votre écosystème de maintenance.