Creado para NetSuite, diseñado para los equipos de primera línea

MaintainX es la plataforma líder de CMMS y EAM para los usuarios de Oracle NetSuite. Está diseñada para equipos de mantenimiento de primera línea, se implementa en pocas semanas y cuenta con la verificación «Built for NetSuite», lo que significa que cumple con los estándares de Oracle en materia de seguridad, confiabilidad e integración. Además, está orientada a operaciones intensivas en activos y ofrece funcionalidades avanzadas de CMMS y EAM, flujos de trabajo de mantenimiento con IA y soporte en varios idiomas.

Sin integrar ambos sistemas, toda la información sobre el consumo de piezas permanece en tu CMMS, mientras que las compras y las órdenes de compra se gestionan en NetSuite. Esto aumenta el riesgo de duplicación de datos, desajustes de inventario y conciliaciones manuales al cierre de mes.

Al conectar MaintainX con NetSuite, Operaciones y finanzas trabajan con la misma información gracias a datos precisos y en tiempo real. El consumo de piezas, la gestión de órdenes de compra y los datos de proveedores se sincronizan automáticamente. Como resultado, se reducen los desabastecimientos, los traspasos manuales de información y los costos de mantenimiento, mientras la información permanece actualizada y disponible en NetSuite a medida que se realiza el trabajo.

MaintainX ofrece una integración nativa, verificada por NetSuite. La integración sincroniza:

• Piezas: niveles de inventario, consumo y transferencias
• Órdenes de compra: creación, estado y recepción de envíos
• Proveedores
• Activos
• Tiempo dedicado a las órdenes de trabajo

Como cada entorno de NetSuite tiene una configuración diferente, la integración se implementa como una solución personalizada. El equipo interno de integraciones de MaintainX se encarga de la configuración, el mapeo de campos y la implementación.

«Built for NetSuite»  es el programa oficial de verificación de socios de Oracle NetSuite. Indica que la integración cumple con los estándares de NetSuite en materia de seguridad, privacidad de datos y calidad. La certificación debe renovarse con cada nueva versión principal de NetSuite y puede revocarse si esos estándares dejan de cumplirse. La designación solo se obtiene tras un riguroso proceso de evaluación, lo que brinda a los equipos de TI y Adquisiciones la confianza necesaria para adoptar una solución de terceros.

No. La integración es opcional. MaintainX puede implementarse en pocas semanas y los equipos de mantenimiento comienzan a ver resultados desde el primer momento gracias a funcionalidades como las órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, la gestión de activos, los reportes, la gestión del inventario de repuestos y los flujos de trabajo con IA, incluso sin conectarse a NetSuite. Cuando tu equipo esté listo y sea necesario intercambiar datos entre los sistemas de mantenimiento y finanzas, la integración nativa estará lista para usarse.

MaintainX ayuda a los equipos de mantenimiento a pasar del mantenimiento reactivo al preventivo. Las órdenes de trabajo, la programación del mantenimiento preventivo y la detección de anomalías con IA brindan a los equipos la visibilidad necesaria para anticiparse a las fallas.

Además, MaintainX está diseñado para usarse desde dispositivos móviles, por lo que los técnicos pueden acceder a la información que necesitan en el momento oportuno, sin importar dónde se encuentren, y contar con orientación asistida por IA para reducir el tiempo medio de reparación. En promedio, los clientes reducen el tiempo medio de reparación en un 38 % y el tiempo de inactividad no planificado en un 32 %.

Sí. MaintainX está diseñado para operaciones multisitio. Cada planta, instalación y centro de distribución utiliza las mismas plantillas de órdenes de trabajo, procedimientos operativos estándar y listas de verificación de inspección, lo que garantiza un mantenimiento consistente y medible en todos los sitios. Los paneles de control de reportes, órdenes de trabajo e inventario de piezas para múltiples sitios brindan a los responsables de operaciones y finanzas una vista en tiempo real de todas las ubicaciones. La integración con NetSuite está diseñada para funcionar en entornos de NetSuite con múltiples subsidiarias y unidades de negocio.

Cuando MaintainX y NetSuite están conectados, los equipos de finanzas y compras dejan de trabajar con información incompleta. El consumo de piezas, los registros de proveedores, la gestión de órdenes de compra y los ajustes de inventario se sincronizan automáticamente entre ambos sistemas. Ya no es necesario realizar conciliaciones manuales ni enfrentarse a sorpresas al cierre de mes.

El equipo de compras puede consultar la disponibilidad de piezas en tiempo real, mientras que finanzas tiene visibilidad inmediata de los costos de mantenimiento. En promedio, las empresas reducen los costos del inventario de repuestos en un 34 %.

El equipo interno de integraciones de MaintainX gestiona todo el proceso de principio a fin, desde la configuración y el mapeo de campos hasta la implementación. Como cada entorno de NetSuite tiene una configuración distinta, la integración se aborda como una implementación personalizada, en lugar de un conector único para todos los casos. Los tiempos y la complejidad del proyecto dependerán de la configuración de tu entorno de NetSuite, pero MaintainX trabajará junto con tu equipo para encargarse de la parte técnica.