Asset Management
Aumente el tiempo de actividad con una gestión de activos moderna
Realice un seguimiento del tiempo de inactividad, estandarice los procedimientos de mantenimiento y utilice información basada en datos para mejorar la confiabilidad en todos los sitios y regiones.
Informe de nuestros clientes que utilizan MaintainX
Evite el tiempo de inactividad antes de que detenga la producción
Ponga el mantenimiento preventivo en piloto automático para reducir el tiempo de inactividad de los activos. Programe las inspecciones, automatice las acciones correctivas y active el mantenimiento basado en el estado para mantener sus equipos en línea.
Optimice las solicitudes de trabajo para sus activos
Cree automáticamente órdenes de trabajo a partir de las solicitudes de mantenimiento entrantes para que las máquinas vuelvan a estar en línea más rápido. Dirija las solicitudes directamente a equipos específicos y registre el tiempo de inactividad en el momento en que se produzca.
Mantenga registros de tiempo de inactividad más precisos
Realice un seguimiento del estado actual y del historial de inactividad de cada activo. Facilite el registro de cuándo el equipo se conecta y desconecta mediante flujos de trabajo automatizados.
Ahorre dinero mediante la identificación de activos costosos
Toma decisiones de presupuesto más inteligentes con información sobre tiempos de inactividad, costos de repuestos y mano de obra, y depreciación de activos.
Mejore la confiabilidad con el análisis de la causa raíz
Refuerce su plan de gestión de proyectos entendiendo por qué fallan sus equipos. Tome medidas sobre las causas más comunes de tiempo de inactividad en cada activo y en varios sitios.
Mida el estado de los activos con las lecturas del medidor
Realice un seguimiento de los activos a lo largo del tiempo con medidores y lecturas (como PSI y kilometraje). Consulta al instante el rendimiento histórico de los activos mediante códigos de barras y códigos QR para encontrar los activos correctos sobre el terreno.
Vea el historial de activos y trabajo al instante
Acceda a un registro de mantenimiento completo de cada activo, que incluye qué trabajo se realizó, quién lo hizo y qué piezas se usaron. Genere informes sobre la disponibilidad de los activos, los costos y las causas de los fallos para obtener información basada en datos.
Maneja tus activos con precisión y eficacia
Monitorea el ciclo de vida de tus máquinas, detecta fallos y asigna costos con mayor precisión con una jerarquía de activos por niveles.
Un software galardonado en el que puedes confiar
Vea lo que dicen los clientes
Mejor que cualquier otro software de órdenes de trabajo o aplicación móvil
Este software ha cambiado completamente nuestro departamento
A mi carpintero mayor le encanta MaintainX
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de activos
¿Tienes dudas? Tenemos respuestas. Si necesitas más ayuda, contáctanos a través de nuestro centro de ayuda (en inglés).
¿Qué es un CMMS en la gestión de activos?
Un CMMS, o sistema computarizado de gestión del mantenimiento, ayuda a los equipos a gestionar el trabajo de mantenimiento y los datos de los activos en un solo lugar. Ofrece un registro centralizado del historial de mantenimiento, las próximas tareas, el estado de los activos, el uso de piezas y otra información necesaria para mantener los equipos funcionando de manera confiable.
Por ejemplo, MaintainX permite crear registros de activos, programar el mantenimiento preventivo, dar seguimiento a las órdenes de trabajo y consultar datos históricos de los activos. Esto brinda a los responsables de mantenimiento mayor visibilidad del estado y rendimiento de los activos para reducir el tiempo de inactividad imprevisto, mejorar la eficiencia y tomar decisiones basadas en datos.
¿Cuál es la diferencia entre un CMMS y un software de gestión de activos?
El software de gestión de activos suele enfocarse en el seguimiento de los activos durante todo su ciclo de vida, incluida su ubicación, uso y, en algunos casos, información financiera o relacionada con su vida útil. Por otro lado, un sistema computarizado de gestión del mantenimiento (CMMS) se centra específicamente en los procesos necesarios para mantener la confiabilidad de esos activos, como órdenes de trabajo, programación del mantenimiento preventivo, inspecciones, piezas de repuesto e historial de mantenimiento.
Ambos sistemas comparten algunas funciones. MaintainX combina capacidades de gestión de activos y mantenimiento para que los equipos puedan dar seguimiento a los equipos, gestionar el mantenimiento preventivo, supervisar el rendimiento de los activos y mantener registros detallados en un mismo sistema.
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los activos?
La gestión del ciclo de vida de los activos consiste en administrar un activo desde su adquisición e instalación hasta su operación, mantenimiento y eventual reemplazo o retiro. Para los equipos de mantenimiento, esto implica mantener registros precisos, dar seguimiento a las tareas de mantenimiento, supervisar el rendimiento de los activos y utilizar esa información para tomar mejores decisiones sobre reparar o reemplazar equipos.
Un CMMS puede facilitar la gestión de todo el ciclo de vida al centralizar los datos de los activos, las actividades de mantenimiento, el historial de fallas y los costos. Esto ofrece a los responsables de mantenimiento una visión más clara del rendimiento de los activos a lo largo del tiempo y les ayuda a prolongar su vida útil mientras controlan los costos totales.
¿Puede un CMMS gestionar tanto el seguimiento de activos como el mantenimiento preventivo?
Sí. Los sistemas CMMS pueden conectar directamente el seguimiento de activos con el mantenimiento preventivo para que los equipos sepan qué activos tienen y qué tareas deben realizar en cada uno.
Con MaintainX, los equipos pueden crear registros de activos específicos, consultar el historial de mantenimiento, programar tareas preventivas y vincular tareas y órdenes de trabajo con los equipos correspondientes. También pueden crear programas de mantenimiento basados en el tiempo o el uso de los equipos, lo que les permite reducir las reparaciones reactivas y el riesgo de omitir tareas de mantenimiento.
¿Qué ventajas ofrece un software de gestión de activos frente a Excel o los sistemas manuales?
Las hojas de cálculo se vuelven más difíciles de gestionar a medida que aumentan los activos, técnicos, ubicaciones y actividades de mantenimiento de una organización. La información puede quedar desactualizada o dispersa en diferentes archivos, y los equipos suelen tener que actualizar los registros manualmente.
Un software de gestión de activos o CMMS proporciona una fuente centralizada de datos de activos, órdenes de trabajo, programas de mantenimiento e historial de servicio. Funciones como el escaneo de códigos de barras y códigos QR permiten a los técnicos acceder rápidamente al registro correcto de cada activo, mientras que las actualizaciones en tiempo real brindan a los responsables de mantenimiento mayor visibilidad de varios centros.
¿Cómo ayuda el software de gestión de activos a reducir el tiempo de inactividad y prolongar la vida útil de los activos?
El software de gestión de activos ayuda a reducir el tiempo de inactividad al proporcionar la información necesaria para detectar y solucionar problemas de forma anticipada. Los equipos pueden programar el mantenimiento preventivo, consultar datos de fallas, dar seguimiento a problemas recurrentes y analizar datos de mantenimiento para comprender cómo se comporta un activo a lo largo del tiempo. Por ejemplo, los usuarios de MaintainX reportan una reducción del 32 % en el tiempo de inactividad imprevisto después de implementar el software.
Los equipos también pueden utilizar el monitoreo de condición, los datos de sensores en tiempo real y el análisis predictivo para identificar señales de deterioro antes de que ocurran fallas. Al combinar mantenimiento preventivo, análisis de fallas y datos sobre el estado de los activos, pueden reducir las reparaciones reactivas, mejorar el rendimiento y potencialmente prolongar la vida útil de los activos mientras controlan los costos de mantenimiento.
¿Cómo ayuda el software de gestión de activos a reducir los costos de mantenimiento?
El software de gestión de activos ayuda a reducir los costos de mantenimiento al ofrecer mayor visibilidad del estado de los activos, el historial de mantenimiento, los datos de fallas y las próximas tareas. Esto facilita programar el mantenimiento preventivo, identificar modos de falla recurrentes, optimizar la asignación de recursos y resolver problemas antes de que se conviertan en reparaciones reactivas más costosas.
Un sistema computarizado de gestión del mantenimiento (CMMS) también permite registrar la mano de obra, las piezas de repuesto y las actividades de mantenimiento por activo. Con el tiempo, estos datos históricos ayudan a identificar qué activos generan mayores costos, dónde es necesario ajustar las estrategias de mantenimiento y cuándo puede resultar más rentable reemplazar un equipo que seguir reparándolo.
¿Puede el software de gestión de activos dar seguimiento a herramientas, vehículos y equipos en varias ubicaciones?
Sí. Los equipos pueden utilizar un software de gestión de activos para administrar una amplia variedad de activos físicos en distintas ubicaciones.
MaintainX permite crear registros de activos y utilizar códigos QR o de barras para acceder a su información desde dispositivos móviles. Los técnicos pueden consultar el historial de mantenimiento, completar tareas y actualizar registros directamente desde el lugar de trabajo. Esto brinda a los responsables de mantenimiento mayor visibilidad de los activos en plantas, almacenes, obras y otras instalaciones.
¿Cómo se relaciona la gestión de inventario con la gestión de activos?
La gestión de activos se enfoca en mantener la confiabilidad de los equipos y otros activos físicos durante todo su ciclo de vida, mientras que la gestión de inventario se centra en las piezas de repuesto y los materiales necesarios para mantenerlos. Ambas están estrechamente relacionadas, ya que incluso una tarea de mantenimiento bien planificada puede retrasarse si no se dispone de la pieza necesaria.
Un CMMS puede conectar el trabajo de mantenimiento con el inventario de piezas para que los equipos sepan qué piezas se utilizan, supervisen los niveles de stock y planifiquen las tareas considerando la disponibilidad de materiales. Esto permite mejorar la asignación de recursos, reducir retrasos y evitar tanto el exceso de inventario como la falta de piezas de repuesto críticas.
¿Pueden los técnicos utilizar dispositivos móviles para gestionar activos en campo?
Sí. Las herramientas móviles de CMMS y gestión de activos permiten a los técnicos acceder a los registros de activos y completar tareas de mantenimiento directamente en campo, sin tener que regresar a una computadora o depender de formularios en papel.
Con la aplicación móvil de MaintainX, los técnicos pueden escanear códigos QR o de barras para abrir el registro de un activo, consultar su historial, completar tareas de mantenimiento, agregar fotos o notas y actualizar órdenes de trabajo. Como estas actualizaciones se registran en el mismo sistema, los responsables de mantenimiento obtienen una visión más actualizada del estado de los activos y de las actividades de mantenimiento en toda la operación.
¿Qué funciones debo buscar en un sistema de gestión de activos?
El sistema de gestión de activos adecuado debe facilitar la identificación de los activos disponibles, su ubicación, rendimiento y necesidades de mantenimiento. Para las operaciones de mantenimiento, las funciones más útiles suelen incluir registros de activos, historial de mantenimiento, programación de tareas, gestión de órdenes de trabajo, inventario de piezas, acceso móvil, escaneo de códigos de barras o QR y reportes.
Según tus estrategias de mantenimiento, también puedes necesitar monitoreo de condición, análisis de confiabilidad, datos de fallas, funciones de mantenimiento predictivo, soporte para varios centros e integraciones con sistemas existentes u otro software empresarial. El objetivo es proporcionar a los equipos una fuente confiable de datos de activos y simplificar la planificación y ejecución del mantenimiento.
¿Cómo elijo el sistema de gestión de activos adecuado?
El sistema adecuado depende del tamaño y la complejidad de tus operaciones de mantenimiento, los tipos de activos que gestionas y los procesos que deseas mejorar. Busca funciones esenciales como registros de activos, programación del mantenimiento preventivo, gestión de órdenes de trabajo, historial de mantenimiento, inventario de piezas, acceso móvil, reportes y soporte para varias ubicaciones.
También debes considerar qué tan bien se integra el sistema con tus herramientas actuales y tus futuras estrategias de mantenimiento. El monitoreo de condición, el mantenimiento predictivo, los análisis de confiabilidad, las integraciones con sistemas empresariales y un dashboard centralizado pueden cobrar mayor importancia a medida que crece tu operación. Sobre todo, el sistema debe ser fácil de usar para que los responsables de mantenimiento y los técnicos lo utilicen de manera constante en su trabajo diario.