The Best CMMS Software (2025): Ranking Top Vendors
Jul 15, 2025
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Vue d'ensemble
Avantages
- Gardez des dossiers précis en connectant MaintainX et QuickBooks
- Gagnez du temps consacré à la facturation manuelle et à la saisie de données
- Ne manquez jamais une facture : déclenchez la création d'une facture lorsqu'un bon de travail est terminé
- Ajoutez du contexte aux factures à l'aide de rubriques et de notes
- Suivez facilement les coûts liés aux bons de travail
Principales caractéristiques
- Créez des bons de travail et saisissez les pièces, le temps et les coûts associés dans MaintainX
- Transférez les bons de travail terminés vers les factures dans QuickBooks
- Associez automatiquement les détails des bons de travail aux clients et produits QuickBooks existants
- Créez automatiquement de nouveaux clients et produits QuickBooks s'il n'en existe pas
Comment ça marche
ÉTAPE 1 :
Contactez votre représentant de compte dédié pour comprendre vos flux de travail existants et vos objectifs en matière d'intégration de MaintainX et QuickBooks Online.
ÉTAPE 2 :
Identifiez les membres de votre équipe qui participeront au processus d'intégration, tels que les membres de vos équipes opérationnelles, financières et informatiques.
ÉTAPE 3 :
Un consultant en intégration de MaintainX vous rencontrera pour déterminer l'étendue de l'intégration avant de vous fournir le coût et le cahier des charges.
Si vous décidez de poursuivre cette intégration, votre consultant en intégration MaintainX ajoutera les champs personnalisés nécessaires et associera les champs des bons de travail MaintainX à vos champs QuickBooks Online.
ÉTAPE 4 :
Testez l'intégration avec votre équipe. Commencez à développer du matériel de formation interne pour permettre à vos utilisateurs de réussir.
ÉTAPE 5 :
MaintainX et QuickBooks Online sont désormais synchronisés. Gagnez du temps en générant automatiquement des factures en fonction des bons de travail terminés dans MaintainX.
Exigences
- Vous devez avoir un forfait QuickBooks Online.
- Vous devez avoir le plan Premium ou Enterprise de MaintainX.
Écoutez le point de vue d'un client satisfait
« L'intégration de MaintainX à QuickBooks Online transformé nos flux de travail d'approvisionnement et de facturation. Notre objectif était de rationaliser les opérations et de réduire la double saisie, et L'équipe de MaintainX s'est surpassée pour nous guider tout au long du processus. Désormais, nos dossiers de maintenance et de comptabilité sont synchronisés, ce qui nous permet de gagner un temps précieux sur la facturation. Le niveau de visibilité au sein de notre organisation est bien meilleur, ce qui nous permet de conserver les bonnes pièces en stock tout en respectant notre budget. »
Marie Plante
Directeur des ressources humaines
Groupe de construction de succursales
FAQs
Puis-je créer des factures QuickBooks Online basées uniquement sur certains bons de travail ?
Oui, vous pouvez utiliser le champ Catégorie des bons de travail dans MaintainX. Définissez simplement la catégorie sur "Facture" pour déclencher la création d’une facture dans QuickBooks Online.
Les factures sont-elles envoyées immédiatement à mes clients ?
Non. Vous pouvez générer les factures, les examiner et les approuver avant de les envoyer à vos clients.
Puis-je reproduire les comptes parents et les sous-comptes de QuickBooks dans MaintainX ?
Oui, votre consultant intégration peut adapter votre structure QuickBooks à MaintainX.
Puis-je facturer mes clients via QuickBooks Online à la fin du mois plutôt qu'après chaque bon de travail ?
Oui. Nous recommandons de déclencher des devis pour chaque bon de travail terminé. Lorsque vous êtes prêt à facturer, vous pouvez regrouper les devis dans QuickBooks Online pour générer une facture. Les devis incluent automatiquement la description du bon de travail, visible comme ligne d'article sur la facture client.
J'utilise QuickBooks Online Canada et les codes fiscaux sont obligatoires. Comment cela fonctionne-t-il avec MaintainX ?
L'intégration entre MaintainX et QuickBooks Online définit par défaut les codes fiscaux canadiens en fonction du lieu où se trouve le client recevant la facture. Le code fiscal sera appliqué à chaque ligne de la facture.
À propos
QuickBooks Online
QuickBooks aide les entreprises à gérer leurs comptes, à être payées rapidement, à gérer leur capital et à payer leurs employés en toute confiance.
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Rationalisez vos flux de facturation avec MaintainX et Quickbooks Online.
Générez des factures dans QuickBooks en fonction des bons de travail terminés dans MaintainX. Gagnez du temps en facturant automatiquement à vos clients QuickBooks les pièces, le temps et les coûts utilisés dans un bon de travail MaintainX.
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