
La integración de Oracle Fusion mantiene sincronizados los datos de mantenimiento y los sistemas financieros, proporcionando a finanzas y operaciones una única fuente de información sobre la actividad de mantenimiento, el inventario de piezas y las adquisiciones. Elimina la entrada manual de datos, le brinda visibilidad de costos en tiempo real en Oracle Fusion Cloud, elimina la necesidad de conciliar piezas e inventario en dos sistemas y le permite pasar de la orden de trabajo a la orden de compra y al recibo sin salir de MaintainX.
Integración personalizada, creada y gestionada por MaintainX.
Características clave
- Los costos asociados con una orden de trabajo completada (piezas, mano de obra, cargos adicionales) se sincronizan con Oracle como asientos de diario, lo que brinda a finanzas visibilidad en tiempo real por activo, ubicación, centro de costos o cualquier otra dimensión de Oracle.
- Los recuentos cíclicos, los reabastecimientos manuales y las correcciones de inventario en MaintainX se publican en Oracle como transacciones de inventario.
- Las piezas consumidas en las órdenes de trabajo se deducen automáticamente del inventario de Oracle, con el impacto financiero registrado en las cuentas de libro mayor (GL) correctas.
- Las órdenes de compra creadas en MaintainX generan órdenes de compra o requisiciones coincidentes en Oracle, con el número de orden de compra de Oracle registrado de vuelta.
- Los cambios de estado, las modificaciones del comprador y los recibos fluyen de regreso a MaintainX en tiempo real; la recepción de artículos en MaintainX crea un recibo de mercancías en Oracle.
- Los proveedores creados o actualizados en Oracle Fusion Cloud se sincronizan con MaintainX, filtrados según sus criterios (categoría, campo personalizado o subsidiaria) para identificar a los proveedores relevantes para el mantenimiento.
- Los activos y las jerarquías en Oracle se sincronizan con MaintainX, que se convierte en el centro operativo mientras Oracle sigue siendo el sistema de registro.
- Los artículos de inventario de Oracle se sincronizan con MaintainX como piezas, manteniendo la cantidad, el costo y la ubicación alineados; no se necesita un catálogo de piezas por separado.
- Las ubicaciones y los centros de costos se asignan desde Oracle a las organizaciones y ubicaciones de MaintainX, alineando la actividad de mantenimiento con su estructura financiera.
- ¿Necesita algo más?
- Hay flujos de trabajo personalizados disponibles, incluida la integración con activos fijos de Oracle, costos de proyectos, asignación avanzada de dimensiones de libro mayor, soporte multi-organización/multi-libro mayor, e integración de IoT y lectura de medidores.
Cómo funciona
1. Contáctenos
Reservar tour o contacte a su gestor de cuenta.
2. Definir el alcance de la integración
Cada empresa opera de manera diferente, al igual que sus sistemas. Por eso trabajamos con su equipo para definir los requisitos, establecer el alcance del proyecto y diseñar integraciones que se adapten a sus flujos de trabajo, asegurando que la solución final satisfaga sus necesidades.
3. Revisar el SOW y el presupuesto
Se proporcionará una Declaración de Trabajo (SOW) detallada y una estimación de costos antes de comenzar la configuración.
4. Configuración y pruebas
Construiremos, probaremos y validaremos los flujos de integración en un entorno de pruebas antes de la puesta en marcha.
5. Puesta en marcha y soporte
Tras la implementación, brindamos soporte continuo para garantizar que la integración funcione sin problemas.
Requisitos
- Debe tener una suscripción a Oracle Fusion Cloud ERP.
- Debe tener el plan Enterprise de MaintainX.
Preguntas frecuentes
Me interesa la integración con Oracle Fusion Cloud, ¿qué debo hacer primero?
Esta integración está diseñada y gestionada por MaintainX para adaptarse a sus sistemas y flujos de trabajo. Reservar tour con un experto en productos o comuníquese con su administrador de cuenta para conocer los siguientes pasos.
¿Qué middleware utiliza la integración de Oracle Fusion Cloud y necesitaré comprar o alojar algo?
La integración se ejecuta en Workato y está totalmente alojada por MaintainX; no necesita una suscripción ni infraestructura de Workato por separado. La autenticación utiliza OAuth 2.0 para Oracle Fusion Cloud, y la sincronización en tiempo real depende de webhooks de MaintainX combinados con eventos de Oracle Integration Cloud o sondeos programados desde Oracle, según el flujo de trabajo.
¿Esto funciona con Oracle Fusion Cloud SaaS o solo con sistemas Oracle locales?
Esta integración está diseñada para Oracle Fusion Cloud (SaaS). Nos conectamos a través de las API REST de Oracle y Oracle Integration Cloud cuando corresponde. Para Oracle EBS local u otros productos de Oracle, ofrecemos integraciones por separado. Pregunte a su gestor de cuenta o contáctenos para analizar su entorno específico.
¿Cómo se gestiona la autenticación y qué ve o almacena MaintainX de nuestro entorno de Oracle?
La autenticación utiliza OAuth 2.0. Su equipo de Oracle crea un registro de aplicación OAuth para MaintainX y proporciona las credenciales durante la configuración. MaintainX nunca almacena contraseñas de Oracle. Los datos fluyen a través de la integración en tiempo real y solo se conservan cuando es necesario para referencias cruzadas (por ejemplo, los ID de artículos de Oracle se almacenan como campos personalizados en las piezas de MaintainX para permitir una sincronización idempotente).
¿Cómo gestiona esto nuestra configuración de Oracle con múltiples organizaciones y múltiples entidades legales?
El soporte multi-organización está incluido como parte del diseño de integración. Sus organizaciones de MaintainX se asignan a unidades de negocio, entidades legales o libros contables de Oracle según su estructura operativa. Para escenarios intercompañía complejos o asignación de dimensiones avanzada, nuestro módulo adicional Multi-Org / Multi-Ledger proporciona una configurabilidad adicional.
¿Qué sucede si la integración falla o encuentra un error?
Toda la actividad de integración se registra en Workato con visibilidad completa de errores. Las transacciones fallidas se registran con el motivo específico (error de validación, tiempo de espera de la API, datos de referencia faltantes, etc.) y los contactos designados de su equipo reciben notificaciones por correo electrónico. La lógica de reintento automático gestiona los errores transitorios y los ingenieros de soporte de MaintainX supervisan el estado de la integración como parte de su acuerdo de soporte continuo.
¿Se puede modificar la integración para que coincida con nuestra configuración específica de Oracle?
Sí. Esta es una de las principales ventajas de utilizar Workato como middleware. Los mapeos de campos, los campos personalizados, la lógica de dimensiones y las variaciones de flujo de trabajo se pueden adaptar a su entorno de Oracle durante la fase de diseño. Esto es lo que diferencia nuestra integración de los conectores estándar que le obligan a adaptarse a su modelo.
¿Cuál es el proceso de carga inicial de datos?
En la puesta en marcha, realizamos una carga inicial de datos maestros (activos, piezas, proveedores, ubicaciones) desde Oracle Fusion Cloud a MaintainX. Los registros existentes se comparan por ID externo o nombre siempre que es posible, y cualquier discrepancia se marca para su revisión manual antes de que la integración se active por completo.
¿Existe soporte continuo después de la implementación?
Sí. Todos los clientes de integración de MaintainX reciben soporte continuo y dedicado, que incluye supervisión proactiva, respuesta a incidentes y acceso a nuestro equipo de integraciones para cualquier cambio o expansión. El soporte está incluido como parte de su suscripción anual de integración.
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