Oracle E-Business Suite (EBS) y MaintainX

Esta integración está diseñada y gestionada por MaintainX para adaptarse a sus sistemas y flujos de trabajo. Reservar tour con un experto en productos o comuníquese con su administrador de cuenta para conocer los siguientes pasos.

La integración con Oracle EBS cubre los flujos de trabajo financieros, de adquisiciones y de datos maestros principales (para piezas, transferencias de piezas y proveedores).

También hay disponibles módulos adicionales opcionales: mapeo avanzado de dimensiones de GL e integración de flujos de trabajo de aprobación.

Varía según el flujo de trabajo. Las piezas y los proveedores se sincronizan de forma unidireccional desde Oracle EBS hacia MaintainX, ya que Oracle es el sistema de registro para ambos. Las solicitudes de compra (PR) son bidireccionales: se crean en MaintainX, se convierten en PR de Oracle, y las actualizaciones de estado y de partidas individuales regresan a medida que Oracle las procesa. Los ajustes de inventario (consumo en órdenes de trabajo, recuentos cíclicos, reabastecimientos, ediciones manuales) y las transferencias de piezas se sincronizan de forma unidireccional desde MaintainX hacia Oracle. Las contabilizaciones de costos de las órdenes de trabajo (consumo de piezas y PR de artículos de servicio) fluyen desde MaintainX hacia Oracle al completarse.

La integración se ejecuta en Workato y está totalmente alojada por MaintainX; no necesita una suscripción ni infraestructura de Workato por separado. MaintainX gestiona las recetas, las conexiones, el manejo de errores y la supervisión.

Sí, pero primero es necesario completar algunos campos de referencia de Oracle en la pieza. La mayoría de estos se sincronizan automáticamente cuando se crea el artículo en Oracle (ID de artículo, número de artículo, unidad de emisión). Un pequeño número de campos (unidad de pedido, cantidad de pedido, proveedor sugerido) requiere una entrada manual después de la sincronización inicial antes de que la pieza esté lista para generar una solicitud de compra, transferencia o pedido automático.

Una vez que se aprueba una orden de compra en MaintainX, se convierte automáticamente en una solicitud de compra de Oracle, incluyendo cualquier conversión de unidad de medida necesaria para coincidir con las unidades de pedido de Oracle. A partir de ahí, Oracle gestiona su propio proceso de aprobación de solicitudes, creación de órdenes de compra y recepción, y las actualizaciones de estado se envían automáticamente a MaintainX. Las solicitudes de compra de reordenamiento automático se agrupan por proveedor al final del día para realizar compras consolidadas.

Las transferencias de piezas se crean y completan en MaintainX. Cuando se completa una transferencia, la integración registra automáticamente la transacción en Oracle EBS. El tipo de registro de Oracle (transferencia entre organizaciones o transferencia entre subinventarios) se selecciona en función de una tabla de asignación de códigos de organización configurable. Si los sitios de origen y destino comparten el mismo código de organización de Oracle, se registra como una transferencia entre subinventarios. Si se asignan a códigos de organización diferentes, se registra como una transferencia entre organizaciones. No se requiere intervención del usuario para seleccionar el tipo.

Cuando se completa una orden de trabajo con piezas consumidas, la integración registra un asiento contable en Oracle por cada pieza consumida, dirigido a la cuenta del libro mayor asociada al activo de la orden de trabajo (utilizando la ubicación de la orden de trabajo como alternativa). Los artículos de servicio y las piezas con stock mínimo cero generan automáticamente solicitudes de compra que se envían a Oracle. Si se vuelve a abrir una orden de trabajo, el consumo anterior se revierte automáticamente en Oracle y se vuelve a registrar en el siguiente cierre.

Los detalles dependen de su entorno de Oracle y de los flujos de trabajo incluidos. Como mínimo, será necesario habilitar el acceso a la API REST de Oracle o interfaces PL/SQL personalizadas para que la integración pueda leer y escribir datos. Un administrador de bases de datos (DBA) o un administrador funcional de Oracle debe estar disponible durante las fases de alcance y configuración para establecer el acceso a la API requerido, las cuentas de usuario y cualquier objeto personalizado. MaintainX proporciona requisitos técnicos detallados durante la fase de descubrimiento.