+

Google Sheets y MaintainX

Características Principales

Cómo funciona

Puede configurar esta integración a través de Zapier, una herramienta que automatiza los flujos de trabajo mediante la conexión de aplicaciones, sin necesidad de escribir código. (Nota: es posible que se requiera un plan Zapier de pago). Como alternativa, tu recurso de TI o desarrollador o tu proveedor de servicios de integración externo pueden consultar el de MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.

PASO 1:

Visita Zapier e inicia sesión en tu cuenta actual o crea una nueva.

PASO 2:

Zapier te permite configurar integraciones basadas en activadores y acciones (denominadas «Zaps»).

Por ejemplo, puedes crear un Zap que permita a tu equipo guardar campos seleccionados de las inspecciones de MaintainX completadas en filas de hojas de cálculo en Google Sheets:

Selecciona la aplicación y el evento desencadenantes:

  • Aplicación = MaintainX
  • Evento = Cambio de estado de la orden de trabajo

A continuación, selecciona la aplicación de acción y el evento:

  • Aplicación = Hojas de cálculo de Google
  • Evento = Crear fila de hoja de cálculo

Sigue las instrucciones de Zapier para conectar MaintainX con tu hoja de cálculo de Google.

PASO 3:

Pon a prueba tu Zap. Comprueba que el disparador y la acción estén configurados correctamente. Cambia el nombre de tu Zap para que pueda identificarse fácilmente en Zapier.

PASO 4:

Publica tu Zap. Sus equipos pueden estar seguros de que los datos de sus inspecciones estarán disponibles tanto en MaintainX como en Google Sheets.

Nota: Se puede acceder a los activadores y acciones adicionales a través de los menús desplegables de Zapier. Sigue las instrucciones para lograr la integración deseada con MaintainX.

Requerimientos

  • Debes tener un plan de Google Workspace.
  • Debe tener una hoja de cálculo de Google configurada para capturar los datos de las inspecciones.
  • Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.

Preguntas frecuentes

Varios miembros del equipo deben acceder a los datos de las inspecciones en Google Sheets. ¿Todos ellos también necesitan cuentas de MaintainX?

No, las cuentas de MaintainX no son necesarias para que los miembros del equipo accedan a los datos de Google Sheets. Solo requieren acceso a la hoja de cálculo de Google específica donde se almacenan los datos de tus inspecciones.

Acerca de
Google Sheets
Con Google Sheets, puedes crear hojas de cálculo online y colaborar en ellas en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
+
Mantén a tus equipos sincronizados compartiendo los datos de las inspecciones de MaintainX con Google Sheets.
Si usas Google Sheets para almacenar y compartir los datos de las inspecciones, puedes capturar automáticamente los datos de las inspecciones de MaintainX completadas como nuevas filas de hojas de cálculo en Google Sheets.
Registrarse gratis
Reservar tour

Descubre otras integraciones

Aproveche el poder de Motive y MaintainX para optimizar el mantenimiento y las operaciones de su flota.
Más información
Ahorre tiempo facturando automáticamente a los clientes las piezas, el tiempo y el costo utilizados en una orden de trabajo de MaintainX.
Más información
Xero se integra con MaintainX para automatizar las facturas y mantener sus libros actualizados.
Más información
Conecte MaintainX a Microsoft Dynamics 365 para obtener una mejor visibilidad e informes sobre el uso de piezas, los costos y más
Más información