Google Sheets y MaintainX

Puede configurar esta integración a través de Zapier, una herramienta que automatiza los flujos de trabajo mediante la conexión de aplicaciones, sin necesidad de escribir código. (Nota: es posible que se requiera un plan Zapier de pago). Como alternativa, tu recurso de TI o desarrollador o tu proveedor de servicios de integración externo pueden consultar el de MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.

PASO 1:

Visita Zapier e inicia sesión en tu cuenta actual o crea una nueva.

PASO 2:

Zapier te permite configurar integraciones basadas en activadores y acciones (denominadas «Zaps»).

Por ejemplo, puedes crear un Zap que permita a tu equipo guardar campos seleccionados de las inspecciones de MaintainX completadas en filas de hojas de cálculo en Google Sheets:

Selecciona la aplicación y el evento desencadenantes:

• Aplicación = MaintainX
• Evento = Cambio de estado de la orden de trabajo

A continuación, selecciona la aplicación de acción y el evento:

• Aplicación = Hojas de cálculo de Google
• Evento = Crear fila de hoja de cálculo

Sigue las instrucciones de Zapier para conectar MaintainX con tu hoja de cálculo de Google.

PASO 3:

Pon a prueba tu Zap. Comprueba que el disparador y la acción estén configurados correctamente. Cambia el nombre de tu Zap para que pueda identificarse fácilmente en Zapier.

PASO 4:

Publica tu Zap. Sus equipos pueden estar seguros de que los datos de sus inspecciones estarán disponibles tanto en MaintainX como en Google Sheets.

Nota: Se puede acceder a los activadores y acciones adicionales a través de los menús desplegables de Zapier. Sigue las instrucciones para lograr la integración deseada con MaintainX.

Requerimientos

• Debes tener un plan de Google Workspace.
• Debe tener una hoja de cálculo de Google configurada para capturar los datos de las inspecciones.
• Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.

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