Guía definitiva para una implementación exitosa de CMMS
Equipo Editorial de MaintainX
Dec 10, 2024
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Visión general
Registra las inspecciones en Google Sheets y gestiona el seguimiento en MaintainX. A medida que se añaden o actualizan nuevas filas en tu hoja de cálculo, se crean o actualizan automáticamente las órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX para que nada pase desapercibido.
Integración de autoservicio a través de Zapier o diseñada a medida por su equipo de desarrollo o TI.
Características principales
- Registra las inspecciones en una hoja de cálculo de Google.
- Convierte automáticamente las filas nuevas o actualizadas en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo de MaintainX; los solicitantes no necesitan iniciar sesión.
- Use columnas (activo, ubicación, gravedad, prioridad, etc.) para agregar contexto para el enrutamiento y el seguimiento.
Cómo funciona
1. Empieza con Zapier
Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Alternativamente, su recurso de TI/desarrollo puede hacer referencia a MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.
2. Configura tus Zaps
Navega por el flujos de trabajo compatible con Zapier y sigue las instrucciones para conectar Google Sheets y MaintainX.
3. Optimice las solicitudes de mantenimiento
Mejore la comunicación entre los equipos y mantenga sus operaciones funcionando sin problemas.
Requerimientos
- Debe tener una hoja de cálculo de Google configurada para capturar los datos de las inspecciones.
- Debe tener una cuenta de Zapier o un recurso de TI o desarrollador para crear con la API MaintainX.
- Debe tener el Plan Premium o Empresarial de MaintainX.
Nota: Según el tipo de automatización que quieras configurar, es posible que necesites un plan Zapier de pago.
Preguntas frecuentes
Varios miembros del equipo deben acceder a los datos de las inspecciones en Google Sheets. ¿Todos ellos también necesitan cuentas de MaintainX?
No, las cuentas de MaintainX no son necesarias para que los miembros del equipo accedan a los datos de Google Sheets. Solo requieren acceso a la hoja de cálculo de Google específica donde se almacenan los datos de tus inspecciones.
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De los hallazgos a las correcciones
Convierte las inspecciones registradas en Google Sheets en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX.
Gestionado por:
Zapier
Vínculos:
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Conecta MaintainX a Zapier
Documentación de la API
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