Como funciona
Você pode configurar essa integração via Zapier, uma ferramenta que automatiza fluxos de trabalho conectando aplicativos — sem escrever código. (Observação: pode ser necessário um plano Zapier pago.) Como alternativa, seu recurso de TI/desenvolvedor ou provedor de serviços de integração terceirizado pode fazer referência ao MaintainX Documentação da API e crie a integração para você.
ETAPA 1:
Visita Zapier e faça login em sua conta existente ou inscreva-se em uma nova.
ETAPA 2:
O Zapier permite que você configure integrações com base em gatilhos e ações (chamadas de “Zaps”).
Por exemplo, você pode criar um Zap que permite que sua equipe salve campos selecionados das inspeções concluídas do MaintainX em linhas de planilhas no Google Sheets:
Selecione o aplicativo e o evento acionadores:
- Aplicativo = MaintainX
- Evento = Alteração do status da ordem de serviço
Em seguida, selecione o aplicativo de ação e o evento:
- Aplicativo = Planilhas do Google
- Evento = Criar linha de planilha
Siga as instruções no Zapier para conectar o MaintainX à sua planilha do Google.
ETAPA 3:
Teste seu Zap. Verifique se o gatilho e a ação estão configurados corretamente. Renomeie seu Zap para que ele possa ser facilmente identificado no Zapier.
ETAPA 4:
Publique seu Zap. Suas equipes podem ter certeza de que seus dados de inspeção estarão disponíveis no MaintainX e no Google Sheets.
Nota: Acionadores e ações adicionais podem ser acessados por meio dos menus suspensos no Zapier. Siga as instruções para obter a integração desejada com o MaintainX.
Requisitos
- É necessário ter um plano do Google Workspace.
- É necessário ter uma planilha do Google configurada para capturar dados de inspeções.
- Deve ter o plano Premium ou Enterprise do MaintainX.
Perguntas frequentes
Vários membros da equipe precisam acessar os dados de inspeção no Google Sheets. Todos precisam de contas no MaintainX?
Não, contas MaintainX não são necessárias para membros da equipe que acessam os dados no Google Sheets. Eles apenas precisam de acesso à planilha específica onde os dados de inspeção estão armazenados.
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