Visão geral
Registre as inspeções no Google Sheets e gerencie o acompanhamento no MaintainX. À medida que novas linhas são adicionadas ou atualizadas em sua planilha, elas criam ou atualizam automaticamente ordens de serviço ou solicitações de trabalho no MaintainX para que nada fique esquecido.
Integração de autoatendimento via Zapier ou personalizada por sua equipe de TI/desenvolvimento.
Características principais
- Registre as inspeções em uma planilha do Google.
- Transforme automaticamente linhas novas ou atualizadas em ordens de serviço ou solicitações de trabalho do MaintainX, sem necessidade de login para os solicitantes.
- Use colunas (ativo, localização, severidade, prioridade etc.) para adicionar contexto para roteamento e acompanhamento.
Como funciona
1. Comece com o Zapier
Zapier é uma ferramenta de automação sem código que conecta aplicativos e automatiza fluxos de trabalho. Como alternativa, seu recurso de TI/desenvolvimento pode fazer referência ao MaintainX Documentação da API e crie a integração para você.
2. Configure seus Zaps
Navegue pelo fluxos de trabalho suportado pelo Zapier e siga as instruções para conectar o Google Sheets e o MaintainX.
3. Simplifique as solicitações de manutenção
Melhore a comunicação entre as equipes e mantenha suas operações funcionando sem problemas.
Requisitos
- É necessário ter uma planilha do Google configurada para capturar dados de inspeções.
- É necessário ter uma conta Zapier ou um recurso de TI/desenvolvedor para criar usando a API MaintainX.
- Deve ter o Plano Premium ou Empresarial da MaintainX.
Observação: dependendo do tipo de automação que você deseja configurar, talvez seja necessário um plano Zapier pago.
Perguntas frequentes
Vários membros da equipe precisam acessar os dados de inspeção no Google Sheets. Todos precisam de contas no MaintainX?
Não, contas MaintainX não são necessárias para membros da equipe que acessam os dados no Google Sheets. Eles apenas precisam de acesso à planilha específica onde os dados de inspeção estão armazenados.
De descobertas a correções
Transforme as inspeções registradas no Google Sheets em ordens de serviço ou solicitações de trabalho no MaintainX.
Gerenciado por:
Zapier
Links:
Fluxos de trabalho disponíveis
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