Google Sheets et MaintainX

Vous pouvez configurer cette intégration via Zapier, un outil qui automatise les flux de travail en connectant des applications, sans écrire de code. (Remarque : un plan Zapier payant peut être requis.) Sinon, votre ressource informatique/développeur ou votre fournisseur de services d'intégration tiers peut faire référence à MaintainX Documentation de l'API et créez l'intégration pour vous.

ÉTAPE 1 :

Visitez Zapier et connectez-vous à votre compte existant, ou créez-en un nouveau.

ÉTAPE 2 :

Zapier vous permet de configurer des intégrations basées sur des déclencheurs et des actions (appelés « Zaps »).

Par exemple, vous pouvez créer un Zap qui permet à votre équipe d'enregistrer des champs sélectionnés issus des inspections MaintainX terminées dans des lignes de feuille de calcul dans Google Sheets :

Sélectionnez l'application et l'événement déclencheurs :

• Application = MaintainX
• Événement = Changement de statut du bon de travail

Sélectionnez ensuite l'application d'action et l'événement :

• Application = Google Sheets
• Événement = Créer une ligne de feuille de calcul

Suivez les instructions de Zapier pour connecter MaintainX à votre Google Sheet.

ÉTAPE 3 :

Testez votre Zap. Vérifiez que votre déclencheur et votre action sont correctement configurés. Renommez votre Zap pour qu'il soit facilement identifiable dans Zapier.

ÉTAPE 4 :

Publiez votre Zap. Vos équipes peuvent être assurées que leurs données d'inspection seront disponibles à la fois dans MaintainX et dans Google Sheets.

Remarque : Des déclencheurs et des actions supplémentaires sont accessibles via les menus déroulants de Zapier. Suivez les instructions pour réaliser l'intégration souhaitée avec MaintainX.

Exigences

• Vous devez disposer d'un forfait Google Workspace.
• Vous devez disposer d'une feuille Google Sheet pour saisir les données d'inspection.
• Vous devez avoir le plan Premium ou Enterprise de MaintainX.

‍