Overview
Avantages
- Eliminate duplicate entry by automatically syncing closed EBIS work orders into matching MaintainX Work Orders.
- Ensure traceability and compliance with centralized records across internal and third-party maintenance.
- Keep operations aligned with a consistent system of record for asset status, parts used, and maintenance time and costs.
- Streamline billing and approvals with accurate, integrated work order tracking.
- Sync closed work orders from EBIS to MaintainX automatically.
- Map key fields including asset ID, labor hours, and other costs for accurate reporting.
- Enable centralized reporting on time and cost across all GSE work.
Comment ça marche
STEP 1:
Connect with your account representative to discuss workflows and objectives for integrating EBIS with MaintainX.
STEP 2:
Identify the team members who will oversee testing and implementation, such as those from your Fleet Operations, Maintenance Management, IT, and Procurement teams.
STEP 3:
A MaintainX integration consultant will meet with you to determine the scope of the integration before providing the cost and statement of work.
If you choose to proceed, your consultant will map asset identifiers and work order fields from EBIS to MaintainX and configure the scheduled sync.
STEP 4:
Test the integration with your team to ensure accuracy and functionality. Prepare internal training materials to set your users up for success.
STEP 5:
EBIS and MaintainX are now in sync. Your team has full visibility into internal and third-party GSE maintenance activity.
Requirements
- Must have EBIS’s Professional plan.
- Must have MaintainX’s Premium or Enterprise Plan.
FAQs
Quelles données sont synchronisées entre EBIS et MaintainX ?
L’identifiant de l’équipement, le fournisseur, les coûts de réalisation, le statut, les catégories et d’autres données configurées à partir du bon de travail clôturé. MaintainX les enregistre comme bons de travail terminés pour l’analyse historique et la conformité réglementaire.
À quelle fréquence les données peuvent-elles être envoyées entre MaintainX et EBIS ?
La plupart des clients configurent l’intégration pour une synchronisation quotidienne via un fichier CSV.
Comment les bons de travail sont-ils associés entre MaintainX et EBIS ?
L’identifiant du bon de travail MaintainX peut être fourni dans EBIS en tant que numéro de commande client, permettant d’initier les travaux et la facturation pour vos utilisateurs EBIS, tout en synchronisant automatiquement le temps, les coûts, les notes de clôture et bien plus encore avec le bon de travail MaintainX.
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