Logiciel de gestion des installations pour les écoles

C’est une GMAO qui aide les établissements d'enseignement à gérer les demandes de maintenance, planifier la maintenance préventive, suivre les équipements et superviser les opérations de gardiennage.

En maintenant CVC, plomberie et électricité, elle évite les pannes coûteuses et prolonge leur durée de vie.

Ce type de logiciel permet aux établissements d’enseignement de maximiser l’impact des ressources limitées. Il surveille l’état et l’utilisation des équipements pour éviter les achats en double et diriger les ressources là où elles sont le plus nécessaires. Il aide aussi le personnel à prioriser les bons de travail. Pour la planification budgétaire, il fournit des données historiques permettant une répartition plus précise des fonds.

Les fonctions de gestion et de suivi permettent aux établissements scolaires de constituer un inventaire numérique complet de leurs équipements physiques. Ce système centralise les données sur l’état, l’historique de maintenance et les garanties de chaque bien. Ces informations sont facilement accessibles aux parties prenantes concernées à tout moment, ce qui améliore la planification, le contrôle optimisé des ressources et une transparence accrue.

Oui. MaintainX propose une interface intuitive et une app mobile adaptée aux utilisateurs non techniques.

Il centralise les demandes et permet un accès mobile aux bons de travail. L'équipe de maintenance reçoit et met à jour les bons de travail depuis le terrain, éliminant ainsi le papier et les déplacements. Le système automatise la planification de la maintenance préventive pour que le personnel puisse résoudre les problèmes avant qu'ils ne se transforment en pannes majeures. La qualité de travail reste constante grâce à un accès rapide aux listes de contrôle, à l'historique des équipements, aux manuels de réparation et aux procédures numériques.‍

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Il permet à tous les membres du personnel de signaler et suivre les problèmes via messagerie intégrée, commentaires et pièces jointes, tout en automatisant les notifications pour éviter les suivis manuels.

Oui, un tel logiciel surveille la consommation d’énergie, repère les inefficacités et planifie la maintenance préventive pour maximiser le rendement des équipements. Cela aide les écoles à réduire leur empreinte carbone et leurs coûts d’électricité.

Les logiciels modernes de gestion des installations fournissent aux équipes des données en temps réel sur l’état des équipements, les activités de maintenance et les niveaux de stock dans l’ensemble des établissements scolaires. Pour la gestion des stocks, ces logiciels permettent de suivre les consommables, d’analyser les taux de consommation et d’identifier le moment optimal pour les réapprovisionnements. Les équipes de maintenance peuvent vérifier instantanément la disponibilité des pièces, tandis que les administrateurs peuvent consulter les ressources à l’échelle du district pour éviter les achats en double, redistribuer l’équipement et prendre de meilleures décisions d’approvisionnement. Ces données transforment la gestion manuelle des stocks en un système automatisé plus efficace, réduisant le gaspillage et améliorant l’allocation des ressources.