Visão geral
Atrasos na aquisição afetam diretamente o tempo de atividade. Conecte o MaintainX com o Coupa para agilizar os fluxos de trabalho e melhorar a visibilidade das operações e finanças.
- Evite IDs de pedidos de compra (PO) incompatíveis ou recibos de mercadorias perdidos sincronizando dados entre Coupa e MaintainX em tempo real.
- Acelere as aprovações para que os técnicos obtenham as peças, as ferramentas e os suprimentos certos com mais rapidez.
- Veja o status de aprovação e atendimento em tempo real em ambos os sistemas, permitindo decisões mais inteligentes e rápidas de manutenção e aquisição.
- Combine itens da linha PO com códigos de mercadorias Coupa para obter relatórios e contabilidade posteriores precisos.
- Automatize a compra desde a solicitação até o atendimento para economizar tempo e aumentar a responsabilidade.
- Sincronize os fornecedores do Coupa — sua fonte da verdade — com o MaintainX, incluindo nomes, IDs e informações de contato.
- Simplifique a contabilidade posterior mapeando as mercadorias da Coupa nos campos de itens da linha MaintainX.
- Acione automaticamente as requisições Coupa a partir de pedidos de compra (PoS) aprovados da MaintainX e sincronize os IDs de PO e as atualizações de status.
- Crie recibos de mercadorias Coupa automaticamente quando os itens forem marcados como entregues no MaintainX.
- Atualize os status do PO no Coupa com base no status de atendimento do MaintainX PO.
Como funciona
ETAPA 1
Conecte-se com seu representante de conta da MaintainX para alinhar suas metas e saber como essa integração pode melhorar seus fluxos de trabalho de aquisição e manutenção.
ETAPA 2
Identifique suas partes interessadas de finanças, operações e TI que participarão da definição de fluxos de trabalho, do teste da lógica de integração e da validação do mapeamento de dados.
ETAPA 3
Um consultor de integração da MaintainX analisará o projeto e fornecerá uma estimativa formal de custo e uma declaração de trabalho.
Se aprovado, o MaintainX configurará:
- Campos personalizados para ID do fornecedor, períodos orçamentários e mapeamento de mercadorias
- Credenciais e tokens da API
- Fluxos de dados para pedidos de compra, requisições, recibos de mercadorias e sincronizações de fornecedores
- Gatilhos de webhook e tarefas de pesquisa para atualizações programadas e em tempo real
ETAPA 4
Analise a integração com sua equipe. Prepare SOPs internos e recursos de treinamento para implantação.
ETAPA 5
Entre em operação com fluxos de trabalho Coupa e MaintainX totalmente conectados que aceleram as compras, melhoram a precisão e reduzem o tempo de inatividade.
Requisitos
- É necessário ter uma assinatura Coupa com acesso à API
- Deve ter o plano Premium ou Enterprise do MaintainX
Perguntas frequentes
Como a integração entre Coupa e MaintainX lida com fornecedores aprovados e com a conformidade?
Coupa continua sendo sua fonte confiável de dados de fornecedores. Os fornecedores aprovados são sincronizados automaticamente com o MaintainX, ajudando a garantir que cada solicitação de compra esteja em conformidade com as políticas de fornecimento e use as informações atuais do fornecedor.
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