Vue d'ensemble
Les retards d'approvisionnement ont une incidence directe sur la disponibilité. Connectez MaintainX à Coupa pour rationaliser les flux de travail et améliorer la visibilité sur les opérations et les finances.
- Eviter les incohérences entre les numéros de bon de commande ou les réceptions de marchandises manquées en synchronisant les données entre Coupa et MaintainX en temps réel.
- Accélérez les approbations afin que les techniciens obtiennent les pièces, les outils et les fournitures appropriés plus rapidement.
- Consultez l'état d'approbation et d'exécution en temps réel sur les deux systèmes, ce qui permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides en matière de maintenance et d'approvisionnement.
- Associez les articles de la ligne de commande aux codes produits Coupa pour des rapports et une comptabilité précise en aval.
- Automatisez les achats, de la demande à l'exécution, pour gagner du temps et renforcer la responsabilisation.
- Synchronisez les fournisseurs Coupa, votre source de référence, avec MaintainX, y compris leurs noms, identifiants et informations de contact.
- Rationalisez la comptabilité en aval en mappant les produits Coupa dans les champs des rubriques MaintainX.
- Déclenchez automatiquement les demandes Coupa à partir des bons de commande (PO) MaintainX approuvés, et synchronisez les identifiants des bons de commande et les mises à jour de statut.
- Créez automatiquement des reçus de marchandises Coupa lorsque les articles sont marqués comme expédiés dans MaintainX.
- Mettez à jour les statuts des bons de commande dans Coupa en fonction de l'état d'exécution des bons de commande de MaintainX.
Comment ça marche
ÉTAPE 1
Contactez le représentant de votre compte MaintainX pour définir vos objectifs et découvrir comment cette intégration peut améliorer vos flux de travail d'approvisionnement et de maintenance.
ÉTAPE 2
Identifiez les parties prenantes des finances, des opérations et de l'informatique qui participeront à la définition des flux de travail, au test de la logique d'intégration et à la validation du mappage des données.
ÉTAPE 3
Un consultant en intégration de MaintainX définira la portée du projet et fournira une estimation officielle des coûts et un cahier des charges.
En cas d'approbation, MaintainX configurera :
- Champs personnalisés pour l'identifiant du fournisseur, les périodes budgétaires et la cartographie des produits
- Identifiants et jetons d'API
- Flux de données pour les bons de commande, les demandes, les réceptions de marchandises et la synchronisation des fournisseurs
- Déclencheurs Webhook et tâches d'interrogation pour des mises à jour planifiées et en temps réel
ÉTAPE 4
Passez en revue l'intégration avec votre équipe. Préparez des procédures opérationnelles normalisées internes et des ressources de formation pour le déploiement.
ÉTAPE 5
Passez en ligne avec des flux de travail Coupa et MaintainX entièrement connectés qui accélèrent les achats, améliorent la précision et réduisent les temps d'arrêt.
Exigences
- Doit disposer d'un abonnement Coupa avec accès à l'API
- Vous devez avoir le plan Premium ou Enterprise de MaintainX
FAQs
Comment l'intégration de Coupa et MaintainX gère-t-elle les fournisseurs approuvés et la conformité ?
Coupa reste votre source fiable pour les données sur les fournisseurs. Les fournisseurs approuvés sont automatiquement synchronisés avec MaintainX, ce qui permet de garantir que chaque demande d'achat est conforme aux politiques d'approvisionnement et utilise les informations actuelles sur les fournisseurs.
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