Vue d'ensemble
Les retards d'approvisionnement ont une incidence directe sur la disponibilité. Connectez MaintainX à Coupa pour rationaliser les flux de travail et améliorer la visibilité sur les opérations et les finances.
- Eviter les incohérences entre les numéros de bon de commande ou les réceptions de marchandises manquées en synchronisant les données entre Coupa et MaintainX en temps réel.
- Accélérez les approbations afin que les techniciens obtiennent les pièces, les outils et les fournitures appropriés plus rapidement.
- Consultez l'état d'approbation et d'exécution en temps réel sur les deux systèmes, ce qui permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides en matière de maintenance et d'approvisionnement.
- Associez les articles de la ligne de commande aux codes produits Coupa pour des rapports et une comptabilité précise en aval.
- Automatisez les achats, de la demande à l'exécution, pour gagner du temps et renforcer la responsabilisation.
- Synchronisez les fournisseurs Coupa, votre source de référence, avec MaintainX, y compris leurs noms, identifiants et informations de contact.
- Rationalisez la comptabilité en aval en mappant les produits Coupa dans les champs des rubriques MaintainX.
- Déclenchez automatiquement les demandes Coupa à partir des bons de commande (PO) MaintainX approuvés, et synchronisez les identifiants des bons de commande et les mises à jour de statut.
- Créez automatiquement des reçus de marchandises Coupa lorsque les articles sont marqués comme expédiés dans MaintainX.
- Mettez à jour les statuts des bons de commande dans Coupa en fonction de l'état d'exécution des bons de commande de MaintainX.
Comment ça marche
ÉTAPE 1
Contactez le représentant de votre compte MaintainX pour définir vos objectifs et découvrir comment cette intégration peut améliorer vos flux de travail d'approvisionnement et de maintenance.
ÉTAPE 2
Identifiez les parties prenantes des finances, des opérations et de l'informatique qui participeront à la définition des flux de travail, au test de la logique d'intégration et à la validation du mappage des données.
ÉTAPE 3
Un consultant en intégration de MaintainX définira la portée du projet et fournira une estimation officielle des coûts et un cahier des charges.
En cas d'approbation, MaintainX configurera :
- Champs personnalisés pour l'identifiant du fournisseur, les périodes budgétaires et la cartographie des produits
- Identifiants et jetons d'API
- Flux de données pour les bons de commande, les demandes, les réceptions de marchandises et la synchronisation des fournisseurs
- Déclencheurs Webhook et tâches d'interrogation pour des mises à jour planifiées et en temps réel
ÉTAPE 4
Passez en revue l'intégration avec votre équipe. Préparez des procédures opérationnelles normalisées internes et des ressources de formation pour le déploiement.
ÉTAPE 5
Passez en ligne avec des flux de travail Coupa et MaintainX entièrement connectés qui accélèrent les achats, améliorent la précision et réduisent les temps d'arrêt.
Exigences
- Doit disposer d'un abonnement Coupa avec accès à l'API
- Vous devez avoir le plan Premium ou Enterprise de MaintainX
FAQs
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