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Coupa et MaintainX

Vue d'ensemble

Les retards d'approvisionnement ont une incidence directe sur la disponibilité. Coupa et MaintainX unifient la maintenance et l'approvisionnement afin que les techniciens obtiennent les bonnes pièces plus rapidement. Synchronisez les fournisseurs et les articles, déclenchez les demandes Coupa à partir des bons de commande MaintainX approuvés et maintenez les statuts alignés pour une visibilité claire sur les opérations et les finances.

Intégration personnalisée, conçue et gérée par MaintainX.

Principales caractéristiques

  • Synchronisez les fournisseurs Coupa, votre source de référence, avec MaintainX, y compris leurs noms, identifiants et informations de contact.
  • Rationalisez la comptabilité en aval en mappant les produits Coupa dans les champs des rubriques MaintainX.
  • Déclenchez automatiquement les demandes Coupa à partir des bons de commande (PO) MaintainX approuvés, et synchronisez les identifiants des bons de commande et les mises à jour de statut.
  • Créez automatiquement des reçus de marchandises Coupa lorsque les articles sont marqués comme expédiés dans MaintainX.
  • Consultez l'état d'approbation et d'exécution en temps réel sur les deux systèmes, ce qui permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides en matière de maintenance et d'approvisionnement.

Comment ça marche

1. Nous contacter
Réservez une visite ou contactez votre responsable de compte.


2. Étendue de l'intégration
Chaque entreprise fonctionne différemment, tout comme ses systèmes. C'est pourquoi nous travaillons avec votre équipe pour définir les exigences, définir la portée du projet et concevoir des intégrations adaptées à vos flux de travail, afin de garantir que la solution finale répond à vos besoins.


3. Écrire un avis sur SOW & quote
Un cahier des charges détaillé et une estimation des coûts seront fournis avant le début de la configuration.


4. Configuration et tests
Nous allons créer, tester et valider les flux d'intégration dans un environnement de test avant la mise en service.


5. Passez en ligne et soutenez
Après le déploiement, nous fournissons un soutien continu pour garantir le bon déroulement de l'intégration.

Exigences
  • Doit disposer d'un abonnement Coupa avec accès à l'API
  • Vous devez avoir le plan Premium ou Enterprise de MaintainX

FAQs

Comment l'intégration de Coupa et MaintainX gère-t-elle les fournisseurs approuvés et la conformité ?

Coupa reste votre source fiable pour les données sur les fournisseurs. Les fournisseurs approuvés sont automatiquement synchronisés avec MaintainX, ce qui permet de garantir que chaque demande d'achat est conforme aux politiques d'approvisionnement et utilise les informations actuelles sur les fournisseurs.

À propos
Coupa
Coupa est une plateforme de gestion globale des dépenses pilotée par l'IA. Il réunit des agents d'IA autonomes, un réseau de plus de 10 millions d'acheteurs et de fournisseurs et des applications de pointe sur une plateforme unifiée pour automatiser de manière fluide le processus d'achat et se connecter aux clients.
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Unifiez les achats et la maintenance

Automatisez les flux de travail d'achat, de l'approbation à l'exécution, en intégrant Coupa et MaintainX. Synchronisez les fournisseurs, les articles, les demandes d'achat, les bons de commande et les réceptions de marchandises, sans saisie en double ni retard, afin que vos équipes restent concentrées sur le travail et non sur les formalités administratives.

Géré par :
MaintainX

Liens :
Contacter le service d'assistance

Documentation de l'API

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