Coupa y MaintainX

Contenidos

Visión general

Los retrasos en las adquisiciones afectan directamente al tiempo de actividad. Conecte MaintainX con Coupa para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la visibilidad de las operaciones y las finanzas.

Evite que los identificadores de las órdenes de compra (PO) no coincidan o se pierdan las entradas de productos sincronizando los datos entre Coupa y MaintainX en tiempo real.
Acelere las aprobaciones para que los técnicos obtengan las piezas, las herramientas y los suministros correctos con mayor rapidez.
Consulte el estado de aprobación y cumplimiento en tiempo real en ambos sistemas, lo que permite tomar decisiones de mantenimiento y adquisición más inteligentes y rápidas.
Haga coincidir los artículos de la línea PO con los códigos de productos básicos de Coupa para obtener informes y una contabilidad posteriores precisos.
Automatice las compras desde la solicitud hasta la tramitación para ahorrar tiempo y aumentar la responsabilidad.

Características Principales

Sincronice los proveedores de Coupa, su fuente de confianza, con MaintainX, incluidos los nombres, las identificaciones y la información de contacto.
Simplifique la contabilidad posterior asignando los productos de Coupa a los campos de artículos de línea de MaintainX.
Active automáticamente las solicitudes de Coupa a partir de las órdenes de compra (PO) aprobadas de MaintainX y sincronice los ID de las órdenes de compra y las actualizaciones de estado.
Cree automáticamente recibos de productos de Coupa cuando los artículos estén marcados como enviados en MaintainX.
Actualice los estados de las órdenes de compra en Coupa en función del estado de cumplimiento de las órdenes de compra de MaintainX.

Cómo funciona

PASO 1

Conéctese con su representante de cuentas de MaintainX para alinearse con sus objetivos y ver cómo esta integración puede mejorar sus flujos de trabajo de adquisición y mantenimiento.

PASO 2

Identifique a las partes interesadas de finanzas, operaciones y TI que participarán en la definición de los flujos de trabajo, las pruebas de la lógica de integración y la validación del mapeo de datos.

PASO 3

Un consultor de integración de MaintainX analizará el proyecto y proporcionará una estimación formal de costos y una declaración de trabajo.

Si se aprueba, MaintainX configurará:

Campos personalizados para la identificación del proveedor, los períodos presupuestarios y el mapeo de productos
Credenciales y tokens de API
Flujos de datos para órdenes de compra, solicitudes, recepciones de mercancías y sincronizaciones de proveedores
Webhook activa y sondea los trabajos para obtener actualizaciones programadas y en tiempo real

PASO 4

Revisa la integración con tu equipo. Prepara los procedimientos operativos estándar internos y los recursos de formación para su implementación.

PASO 5

Pónganse en marcha con los flujos de trabajo de Coupa y MaintainX totalmente conectados que aceleran las compras, mejoran la precisión y reducen el tiempo de inactividad.

Requerimientos

Debe tener una suscripción a Coupa con acceso a la API
Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX

Preguntas frecuentes

Acerca de

Coupa

Coupa es una plataforma de gestión de gastos totales basada en inteligencia artificial. Reúne agentes de inteligencia artificial autónomos, una red de más de 10 millones de compradores y proveedores y aplicaciones líderes en una plataforma unificada para automatizar sin problemas el proceso de compra y conectarse con los clientes.

Unifique la adquisición y el mantenimiento con Coupa y MaintainX

Automatice los flujos de trabajo de compra, desde la aprobación hasta la tramitación, integrando Coupa y MaintainX. Sincronice los proveedores, los artículos, las solicitudes de compra, las órdenes de compra y los recibos de mercancías, sin duplicaciones ni demoras, para que sus equipos se centren en el trabajo y no en el papeleo.

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