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Coupa y MaintainX

Visión general

Los retrasos en las adquisiciones afectan directamente al tiempo de actividad. Coupa y MaintainX unifican el mantenimiento y la adquisición para que los técnicos obtengan las piezas correctas con mayor rapidez. Sincronice los proveedores y los artículos, active las solicitudes de Coupa desde puntos de venta de MaintainX aprobadas y mantenga los estados alineados para obtener una visibilidad clara de las operaciones y las finanzas.

Integración personalizada, creada y gestionada por MaintainX.

Características principales

  • Sincronice los proveedores de Coupa, su fuente de confianza, con MaintainX, incluidos los nombres, las identificaciones y la información de contacto.
  • Simplifique la contabilidad posterior asignando los productos de Coupa a los campos de artículos de línea de MaintainX.
  • Active automáticamente las solicitudes de Coupa a partir de las órdenes de compra (PO) aprobadas de MaintainX y sincronice los ID de las órdenes de compra y las actualizaciones de estado.
  • Cree automáticamente recibos de productos de Coupa cuando los artículos estén marcados como enviados en MaintainX.
  • Consulte el estado de aprobación y cumplimiento en tiempo real en ambos sistemas, lo que permite tomar decisiones de mantenimiento y adquisición más inteligentes y rápidas.

Cómo funciona

1. Póngase en contacto con nosotros
Reserva un recorrido o ponte en contacto con tu administrador de cuentas.


2. Alcance de la integración
Cada empresa opera de manera diferente, al igual que sus sistemas. Por eso trabajamos con su equipo para definir los requisitos, definir el alcance del proyecto y diseñar integraciones que se ajusten a sus flujos de trabajo, garantizando que la solución final satisfaga sus necesidades.


3. Revise SOW y cotice
Se proporcionará una declaración de trabajo detallada (SOW) y una estimación de costos antes de que comience la configuración.


4. Configuración y pruebas
Crearemos, probaremos y validaremos los flujos de integración en un entorno provisional antes de la puesta en marcha.


5. Conéctese en vivo y apoye
Tras la implementación, brindamos soporte continuo para garantizar que la integración funcione sin problemas.

Requerimientos
  • Debe tener una suscripción a Coupa con acceso a la API
  • Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX

Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona la integración de Coupa y MaintainX los proveedores aprobados y el cumplimiento?

Coupa sigue siendo su fuente de información veraz sobre los proveedores. Los proveedores aprobados se sincronizan automáticamente con MaintainX, lo que ayuda a garantizar que cada solicitud de compra cumpla con las políticas de abastecimiento y utilice la información actual de los proveedores.

Acerca de
Coupa
Coupa es una plataforma de gestión de gastos totales basada en inteligencia artificial. Reúne agentes de inteligencia artificial autónomos, una red de más de 10 millones de compradores y proveedores y aplicaciones líderes en una plataforma unificada para automatizar sin problemas el proceso de compra y conectarse con los clientes.
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Unifique la adquisición y el mantenimiento

Automatice los flujos de trabajo de compra, desde la aprobación hasta la tramitación, integrando Coupa y MaintainX. Sincronice los proveedores, los artículos, las solicitudes de compra, las órdenes de compra y los recibos de mercancías, sin duplicaciones ni demoras, para que sus equipos se centren en el trabajo y no en el papeleo.

Gestionado por:
MaintainX

Vínculos:
Comuníquese con el soporte

Documentación de la API

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