Visão geral
O Oracle E-Business Suite (EBS) gerencia operações essenciais de finanças, compras e inventário para uma ampla gama de empresas. Esta integração conecta esse sistema de registro ao MaintainX, garantindo que itens, requisições de compra, movimentações de estoque, transferências de peças e atividades de ordens de serviço permaneçam alinhados em ambas as plataformas, sem a necessidade de redigitação manual ou planilhas.
Integração personalizada, desenvolvida e gerenciada pelo MaintainX.
Procurando por uma versão diferente? Integrações com Oracle Fusion Cloud ERP e Oracle NetSuite também estão disponíveis.
Principais recursos
- Peças consumidas em uma Ordem de Serviço (OS) do MaintainX são sincronizadas com o Oracle como baixas contábeis, direcionadas para a conta contábil do Ativo correspondente (usando o Local como alternativa)
- Itens de serviço e peças com estoque mínimo zero em uma Ordem de Serviço geram automaticamente uma Requisição de Compra no Oracle
- Métodos de ajuste (consumo em OS, reabastecimento manual, contagens cíclicas, edições manuais) são registrados no Oracle como a transação correspondente
- Ordens de Compra (OCs) aprovadas no MaintainX são convertidas automaticamente em Requisições de Compra no Oracle, com conversão completa de unidade de medida
- Atualizações de aprovação, criação de OC, recebimento e conclusão fluem automaticamente de volta para o MaintainX
- As OCs do MaintainX mudam para Concluído assim que todas as linhas são totalmente recebidas no Oracle
- Itens criados ou atualizados no Oracle são sincronizados automaticamente com o MaintainX, preenchendo campos personalizados específicos do Oracle para vinculação entre sistemas
- Registros de fornecedores fluem automaticamente do Oracle para o MaintainX
- Transferências de peças no MaintainX são registradas automaticamente no Oracle, com o tipo de registro selecionado via mapeamento de Código de Organização
- Precisa de algo diferente? Fluxos de trabalho personalizados estão disponíveis.
Como funciona
Fale conosco
Agende um tour ou entre em contato com seu Gerente de Conta.
2. Defina o escopo da integração
Cada empresa opera de forma diferente, assim como seus sistemas. É por isso que trabalhamos com sua equipe para definir requisitos, definir o escopo do projeto e projetar integrações que se adaptem aos seus fluxos de trabalho, garantindo que a solução final atenda às suas necessidades.
3. Revise o SOW e o orçamento
Uma Declaração de Trabalho (SOW) detalhada e uma estimativa de custos serão fornecidas antes do início da configuração.
4. Configuração e testes
Criaremos, testaremos e validaremos os fluxos de integração em um ambiente de teste antes da implementação.
5. Implementação e suporte
Após a implementação, oferecemos suporte contínuo para garantir que a integração funcione perfeitamente.
Requisitos
- O que é necessário do Oracle:
- Ambiente E-Business Suite (recomendado R12 ou superior).
- Acesso à API REST ou interfaces PL/SQL personalizadas para os fluxos de trabalho definidos.
- DBA ou administrador funcional disponível durante a configuração e os testes.
- Requer o plano Enterprise do MaintainX.
Perguntas frequentes
Tenho interesse na integração com o Oracle EBS, o que devo fazer primeiro?
Esta integração foi projetada e é gerenciada pelo MaintainX para se ajustar aos seus sistemas e fluxos de trabalho. Agende um tour com um especialista do produto ou entre em contato com seu Gerente de Conta para os próximos passos.
Quais fluxos de trabalho a integração com o Oracle EBS suporta?
A integração com o Oracle EBS abrange fluxos de trabalho essenciais de finanças, compras e dados mestres (para peças, transferências de peças e fornecedores).
Módulos adicionais opcionais também estão disponíveis: mapeamento avançado de dimensões do razão geral (GL) e integração de fluxos de trabalho de aprovação.
Qual é a direção do fluxo de dados na integração com o Oracle EBS?
Isso varia de acordo com o fluxo de trabalho. Peças e fornecedores são sincronizados de forma unidirecional do Oracle EBS para o MaintainX, já que o Oracle é o sistema de registro para ambos. As requisições de compra (PRs) são bidirecionais: criadas no MaintainX, convertidas em PRs do Oracle, com atualizações de status e itens de linha retornando conforme o Oracle as processa. Ajustes de inventário (consumo em ordens de serviço, contagens cíclicas, reposições, edições manuais) e transferências de peças são sincronizados de forma unidirecional do MaintainX para o Oracle. Os lançamentos de custos de ordens de serviço (consumo de peças e PRs de itens de serviço) fluem do MaintainX para o Oracle após a conclusão.
Qual middleware a integração com o Oracle EBS utiliza e precisarei comprar ou hospedar algo?
A integração é executada no Workato, totalmente hospedada pelo MaintainX — você não precisa de uma assinatura ou infraestrutura separada do Workato. O MaintainX gerencia as receitas, conexões, tratamento de erros e monitoramento.
Peças novas adicionadas ao MaintainX podem gerar Requisições de Compra ou transferências no Oracle EBS?
Sim, mas alguns campos de referência do Oracle precisam ser preenchidos na peça primeiro. A maioria deles é sincronizada automaticamente quando o item é criado no Oracle (ID do item, Número do item, Unidade de emissão). Um pequeno número de campos (Unidade de pedido, Quantidade do pedido, Fornecedor sugerido) requer entrada manual após a sincronização inicial para que a peça esteja pronta para gerar uma Requisição de Compra, transferência ou pedido automático.
Como as Ordens de Compra criadas no MaintainX são refletidas no Oracle EBS?
Assim que uma Ordem de Compra é aprovada no MaintainX, ela é convertida automaticamente em uma Requisição de Compra no Oracle, incluindo qualquer conversão de unidade de medida necessária para corresponder às unidades de pedido do Oracle. A partir daí, o Oracle gerencia seu próprio processo de aprovação de requisição, criação de OC e recebimento, e as atualizações de status retornam automaticamente para o MaintainX. As requisições de recompra automática são agrupadas por fornecedor ao final do dia para compras consolidadas.
Como funcionam as transferências de peças entre locais?
As transferências de peças são criadas e concluídas no MaintainX. Quando uma transferência é concluída, a integração publica a transação automaticamente no Oracle EBS. O tipo de registro do Oracle (Transferência Inter-Org ou Transferência de Subinventário) é selecionado com base em uma tabela de mapeamento de Código de Organização configurável. Se os locais de origem e destino compartilharem o mesmo Código de Organização Oracle, a transação é registrada como uma Transferência de Subinventário. Se eles forem mapeados para Códigos de Organização diferentes, ela é registrada como uma Transferência Inter-Org. Nenhuma entrada do usuário é necessária para selecionar o tipo.
O que acontece com os custos das ordens de serviço no Oracle?
Quando uma ordem de serviço é concluída com peças consumidas, a integração lança um problema de conta no Oracle para cada peça consumida, direcionado para a conta contábil associada ao ativo da ordem de serviço (usando o local da OS como alternativa). Itens de serviço e peças com estoque mínimo zero geram automaticamente requisições de compra que são enviadas ao Oracle. Se uma ordem de serviço for reaberta, o consumo anterior é revertido automaticamente no Oracle e relançado no próximo fechamento.
Qual configuração é necessária no lado do Oracle?
Os detalhes dependem do seu ambiente Oracle e dos fluxos de trabalho envolvidos. No mínimo, o acesso à Oracle REST API ou interfaces PL/SQL personalizadas precisarão ser habilitados para que a integração possa ler e gravar dados. Um DBA ou administrador funcional Oracle deve estar disponível durante as fases de escopo e configuração para definir o acesso à API necessário, contas de usuário e quaisquer objetos personalizados. O MaintainX fornece requisitos técnicos detalhados durante a fase de descoberta.
Encontre outras integrações
