Présentation
Oracle E-Business Suite (EBS) gère les opérations financières, d'approvisionnement et d'inventaire essentielles pour un large éventail d'entreprises. Cette intégration connecte ce système de référence à MaintainX, afin que les articles, les demandes d'achat, les mouvements de stock, les transferts de pièces et l'activité des bons de travail restent alignés sur les deux plateformes, sans saisie manuelle ni feuilles de calcul.
Intégration personnalisée, conçue et gérée par MaintainX.
Vous cherchez une version différente ? Des intégrations avec Oracle Fusion Cloud ERP et Oracle NetSuite sont également disponibles.
Fonctionnalités clés
- Les pièces consommées dans un bon de travail (BT) MaintainX sont synchronisées avec Oracle en tant que sorties de compte, acheminées vers le compte de grand livre correspondant à l'équipement (ou à l'emplacement par défaut).
- Les articles de service et les pièces à stock minimum nul sur un bon de travail génèrent automatiquement une demande d'achat dans Oracle.
- Les méthodes d'ajustement (consommation sur BT, réapprovisionnement manuel, inventaires tournants, modifications manuelles) sont publiées dans Oracle en tant que transaction correspondante.
- Les bons de commande MaintainX approuvés sont automatiquement convertis en demandes d'achat Oracle, avec une conversion complète des unités de mesure.
- Les mises à jour concernant l'approbation, la création de bons de commande, la réception et la clôture sont automatiquement renvoyées vers MaintainX.
- Les bons de commande MaintainX passent au statut « Terminé » une fois que toutes les lignes sont entièrement réceptionnées dans Oracle.
- Les articles créés ou mis à jour dans Oracle sont automatiquement synchronisés avec MaintainX, remplissant les champs personnalisés spécifiques à Oracle pour assurer la liaison entre les systèmes.
- Les fiches fournisseurs sont automatiquement transférées d'Oracle vers MaintainX
- Les transferts de pièces dans MaintainX sont automatiquement publiés dans Oracle, avec le type d'enregistrement sélectionné via le mappage du code organisationnel
- Besoin d'autre chose ? Des flux de travail personnalisés sont disponibles.
Comment ça marche
1. Contactez-nous
Réserver une démo ou contactez votre responsable de compte.
2. Définir le périmètre de l'intégration
Chaque entreprise fonctionne différemment, tout comme ses systèmes. C'est pourquoi nous travaillons avec votre équipe pour définir les exigences, délimiter le projet et concevoir des intégrations adaptées à vos flux de travail, afin de garantir que la solution finale réponde à vos besoins.
3. Examiner la déclaration de travaux et le devis
Une déclaration de travaux (SOW) détaillée et une estimation des coûts seront fournies avant le début de la configuration.
4. Configuration et tests
Nous construirons, testerons et validerons les flux d'intégration dans un environnement de test avant la mise en service.
5. Mise en service et support
Après le déploiement, nous assurons un support continu pour garantir le bon fonctionnement de l'intégration.
Prérequis
- Requis depuis Oracle :
- Environnement E-Business Suite (R12 ou version ultérieure recommandée).
- Accès API REST ou interfaces PL/SQL personnalisées pour les flux de travail concernés.
- DBA ou administrateur fonctionnel disponible pendant la configuration et les tests.
- Nécessite le plan Enterprise de MaintainX.
FAQs
L'intégration Oracle EBS m'intéresse, que dois-je faire en premier ?
Cette intégration est conçue et gérée par MaintainX pour s'adapter à vos systèmes et flux de travail. Réserver une démo avec un expert produit ou contactez votre chargé de compte pour connaître les prochaines étapes.
Quels flux de travail l'intégration Oracle EBS prend-elle en charge ?
L'intégration Oracle EBS couvre les flux de travail essentiels liés à la finance, aux achats et aux données de référence (pour les pièces, les transferts de pièces et les fournisseurs).
Des modules complémentaires optionnels sont également disponibles : mappage avancé des dimensions GL et intégration des flux de travail d'approbation.
Dans quel sens les données circulent-elles dans l'intégration avec Oracle EBS ?
Cela varie selon le flux de travail. Les pièces et les fournisseurs sont synchronisés de manière unidirectionnelle depuis Oracle EBS vers MaintainX, Oracle étant le système de référence pour les deux. Les demandes d'achat (PR) sont bidirectionnelles : créées dans MaintainX, elles sont converties en PR Oracle, avec des mises à jour du statut et des articles qui sont renvoyées à mesure qu'Oracle les traite. Les ajustements d'inventaire (consommation liée aux bons de travail, inventaires tournants, réapprovisionnements, modifications manuelles) et les transferts de pièces sont synchronisés de manière unidirectionnelle de MaintainX vers Oracle. Les écritures de coûts des bons de travail (consommation de pièces et PR d'articles de service) sont transmises de MaintainX vers Oracle une fois terminées.
Quel middleware l'intégration Oracle EBS utilise-t-elle, et dois-je acheter ou héberger quoi que ce soit ?
L'intégration fonctionne sur Workato et est entièrement hébergée par MaintainX — vous n'avez pas besoin d'un abonnement Workato ou d'une infrastructure séparée. MaintainX gère les recettes, les connexions, la gestion des erreurs et la surveillance.
Les nouvelles pièces ajoutées dans MaintainX peuvent-elles générer des demandes d'achat ou des transferts dans Oracle EBS ?
Oui, mais quelques champs de référence Oracle doivent d'abord être renseignés sur la pièce. La plupart d'entre eux se synchronisent automatiquement lors de la création de l'article dans Oracle (ID de l'article, numéro de l'article, unité de délivrance). Un petit nombre de champs (unité de commande, quantité de commande, fournisseur suggéré) nécessite une saisie manuelle après la synchronisation initiale avant que la pièce ne soit prête à générer une demande d'achat, un transfert ou une commande automatique.
Comment les bons de commande créés dans MaintainX sont-ils répercutés dans Oracle EBS ?
Une fois qu’un bon de commande est approuvé dans MaintainX, il est automatiquement converti en demande d’achat Oracle, incluant toute conversion d’unité de mesure nécessaire pour correspondre aux unités de commande d’Oracle. À partir de là, Oracle gère son propre processus d’approbation de demande, de création de bon de commande et de réception, et les mises à jour de statut sont automatiquement renvoyées vers MaintainX. Les demandes d’achat de réapprovisionnement automatique sont regroupées par fournisseur en fin de journée pour des achats consolidés.
Comment fonctionnent les transferts de pièces entre les sites ?
Les transferts de pièces sont créés et exécutés dans MaintainX. Lorsqu'un transfert est effectué, l'intégration enregistre automatiquement la transaction dans Oracle EBS. Le type d'enregistrement Oracle (transfert inter-organisation ou transfert de sous-inventaire) est sélectionné en fonction d'une table de correspondance de codes organisationnels configurable. Si les sites source et de destination partagent le même code organisationnel Oracle, la transaction est enregistrée en tant que transfert de sous-inventaire. S'ils correspondent à des codes organisationnels différents, elle est enregistrée en tant que transfert inter-organisation. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire pour sélectionner le type.
Que deviennent les coûts des bons de travail dans Oracle ?
Lorsqu'un bon de travail est terminé avec des pièces consommées, l'intégration publie une écriture comptable dans Oracle pour chaque pièce consommée, acheminée vers le compte de grand livre associé à l'équipement du bon de travail (avec l'emplacement du bon de travail comme solution de repli). Les articles de service et les pièces à stock minimum nul génèrent automatiquement des demandes d'achat qui sont transmises à Oracle. Si un bon de travail est rouvert, la consommation précédente est automatiquement annulée dans Oracle et republiée lors de la clôture suivante.
Quelle configuration est requise du côté d'Oracle ?
Les spécificités dépendent de votre environnement Oracle et des flux de travail concernés. Au minimum, l'accès à l'API REST d'Oracle ou des interfaces PL/SQL personnalisées devront être activés pour que l'intégration puisse lire et écrire des données. Un administrateur de base de données (DBA) ou un administrateur fonctionnel Oracle devra être disponible pendant les phases de définition du périmètre et de configuration pour mettre en place l'accès API requis, les comptes utilisateurs et tout objet personnalisé. MaintainX fournit des exigences techniques détaillées lors de la phase de découverte.
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