Présentation
L'intégration Oracle Fusion maintient la synchronisation entre les données de maintenance et les systèmes financiers, offrant aux services financiers et opérationnels une source unique de vérité pour les activités de maintenance, l'inventaire des pièces et les achats. Elle élimine la saisie manuelle des données, vous offre une visibilité en temps réel sur les coûts dans Oracle Fusion Cloud, évite la réconciliation des pièces et des stocks entre deux systèmes, et vous permet de passer du bon de travail au bon de commande, puis à la réception, sans quitter MaintainX.
Intégration personnalisée, conçue et gérée par MaintainX.
Fonctionnalités clés
- Les coûts associés à un bon de travail terminé (pièces, main-d’œuvre, frais supplémentaires) sont synchronisés avec Oracle sous forme d’écritures comptables, offrant au service financier une visibilité en temps réel par équipement, emplacement, centre de coûts ou toute autre dimension Oracle.
- Les inventaires tournants, les réapprovisionnements manuels et les corrections d’inventaire effectués dans MaintainX sont enregistrés dans Oracle en tant que transactions de stock.
- Les pièces consommées lors des bons de travail sont automatiquement déduites de l’inventaire Oracle, avec un impact financier enregistré dans les comptes de grand livre appropriés.
- Les bons de commande créés dans MaintainX génèrent des bons de commande ou des demandes d’achat correspondants dans Oracle, avec une réécriture du numéro de bon de commande Oracle.
- Les changements de statut, les modifications d’acheteur et les réceptions sont renvoyés vers MaintainX en temps réel ; la réception d’articles dans MaintainX crée une réception de marchandises dans Oracle.
- Les fournisseurs créés ou mis à jour dans Oracle Fusion Cloud sont synchronisés avec MaintainX, filtrés selon vos critères (catégorie, champ personnalisé ou filiale) pour identifier les fournisseurs pertinents pour la maintenance.
- Les équipements et les hiérarchies d’Oracle sont synchronisés avec MaintainX, qui devient le centre opérationnel tandis qu’Oracle demeure le système de référence.
- Les articles d’inventaire Oracle sont synchronisés avec MaintainX en tant que pièces, ce qui permet de maintenir l’alignement des quantités, des coûts et des emplacements — aucun catalogue de pièces distinct n’est nécessaire.
- Les emplacements et les centres de coûts sont mappés depuis Oracle vers les organisations et emplacements de MaintainX, alignant ainsi l’activité de maintenance sur votre structure financière.
- Besoin d’autre chose ?
- Des flux de travail personnalisés sont disponibles, incluant l’intégration avec les modules Oracle Fixed Assets et Project Costing, le mappage avancé des dimensions de grand livre, la prise en charge multi-organisation/multi-livre, ainsi que l’intégration des capteurs IoT et des relevés de compteurs.
Comment ça marche
1. Contactez-nous
Réserver une démo ou contactez votre chargé de compte.
2. Définir le périmètre de l'intégration
Chaque entreprise fonctionne différemment, tout comme ses systèmes. C'est pourquoi nous collaborons avec votre équipe pour définir les besoins, délimiter le projet et concevoir des intégrations adaptées à vos flux de travail, afin de garantir que la solution finale réponde parfaitement à vos attentes.
3. Examiner le cahier des charges et le devis
Un cahier des charges détaillé et une estimation des coûts vous seront fournis avant le début de la configuration.
4. Configuration et tests
Nous créerons, testerons et validerons les flux d'intégration dans un environnement de préproduction avant la mise en service.
5. Mise en service et support
Après le déploiement, nous assurons un support continu pour garantir le bon fonctionnement de l'intégration.
Prérequis
- Nécessite un abonnement à Oracle Fusion Cloud ERP.
- Nécessite le plan Enterprise de MaintainX.
FAQs
L'intégration Oracle Fusion Cloud m'intéresse, que dois-je faire en premier ?
Cette intégration est conçue et gérée par MaintainX pour s'adapter à vos systèmes et flux de travail. Réserver une démo avec un expert produit ou contactez votre chargé de compte pour connaître les prochaines étapes.
Quel middleware l'intégration Oracle Fusion Cloud utilise-t-elle, et dois-je acheter ou héberger quoi que ce soit ?
L'intégration fonctionne sur Workato, entièrement hébergée par MaintainX — vous n'avez pas besoin d'un abonnement ou d'une infrastructure Workato distincte. L'authentification utilise OAuth 2.0 vers Oracle Fusion Cloud, et la synchronisation en temps réel repose sur des webhooks de MaintainX combinés à des événements Oracle Integration Cloud ou à un interrogeage planifié depuis Oracle, selon le flux de travail.
Cela fonctionne-t-il avec Oracle Fusion Cloud SaaS ou uniquement avec les systèmes Oracle sur site ?
Cette intégration est conçue pour Oracle Fusion Cloud (SaaS). Nous nous connectons via les API REST d'Oracle et Oracle Integration Cloud le cas échéant. Pour Oracle EBS sur site ou d'autres produits Oracle, nous proposons des intégrations distinctes. Demandez à votre responsable de compte ou contactez-nous pour discuter de votre environnement spécifique.
Comment l'authentification est-elle gérée et que voit ou stocke MaintainX depuis notre environnement Oracle ?
L'authentification utilise OAuth 2.0. Votre équipe Oracle crée une inscription d'application OAuth pour MaintainX et fournit les identifiants lors de la configuration. MaintainX ne stocke jamais les mots de passe Oracle. Les données transitent par l'intégration en temps réel et ne sont conservées que lorsque cela est nécessaire pour le recoupement (par exemple, les ID d'articles Oracle stockés en tant que champs personnalisés sur les pièces MaintainX pour permettre une synchronisation idempotente).
Comment cela gère-t-il notre configuration Oracle multi-organisation et multi-entité juridique ?
La prise en charge multi-organisation est incluse dans la conception de l'intégration. Vos organisations MaintainX sont associées aux unités commerciales, entités juridiques ou grands livres Oracle en fonction de votre structure opérationnelle. Pour les scénarios inter-entreprises complexes ou le mappage de dimensions avancé, notre module complémentaire Multi-Org / Multi-Ledger offre une configurabilité accrue.
Que se passe-t-il si l'intégration échoue ou rencontre une erreur ?
Toute activité d'intégration est consignée dans Workato avec une visibilité complète sur les erreurs. Les transactions échouées sont enregistrées avec la raison spécifique (erreur de validation, délai d'expiration de l'API, données de référence manquantes, etc.) et les contacts désignés de votre équipe reçoivent des notifications par e-mail. Une logique de nouvelle tentative automatique gère les erreurs temporaires, et les ingénieurs du support MaintainX surveillent la santé de l'intégration dans le cadre de votre contrat de support continu.
L'intégration peut-elle être modifiée pour correspondre à notre configuration Oracle spécifique ?
Oui. C'est l'un des principaux avantages de l'utilisation de Workato comme middleware. Les mappages de champs, les champs personnalisés, la logique de dimension et les variantes de flux de travail peuvent être conçus pour correspondre à votre environnement Oracle lors de la phase de conception. C'est ce qui différencie notre intégration des connecteurs prêts à l'emploi qui vous imposent leur propre modèle.
Quel est le processus de chargement initial des données ?
Lors de la mise en service, nous effectuons un chargement initial des données de référence (équipements, pièces, fournisseurs, emplacements) depuis Oracle Fusion Cloud vers MaintainX. Les enregistrements existants sont mis en correspondance par ID externe ou par nom lorsque cela est possible, et toute incohérence est signalée pour un examen manuel avant l'activation complète de l'intégration.
Existe-t-il un support continu après le déploiement ?
Oui. Tous les clients utilisant les intégrations MaintainX bénéficient d'un support dédié et continu, incluant une surveillance proactive, une gestion des incidents et un accès à notre équipe d'intégration pour toute modification ou extension. Ce support est inclus dans votre abonnement annuel aux intégrations.
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