
Conecte MaintainX con Microsoft Dynamics 365 para que sus equipos de mantenimiento y finanzas trabajen con los mismos datos, en tiempo real. Los equipos de mantenimiento operan en MaintainX, finanzas opera en Dynamics 365, y cada sistema refleja automáticamente lo que sucede en el otro. La dirección de la sincronización se define por flujo de trabajo durante la evaluación, según el sistema que su equipo considere como la fuente de información principal.
Funciona en toda la cartera de Dynamics 365: Business Central, Finance & Supply Chain Management y entornos AX/NAV.
Integración personalizada, creada y gestionada por MaintainX.
Características clave
- Sincronice ubicaciones y almacenes, así como activos fijos o equipos entre sistemas
- Sincronice los registros de proveedores de Dynamics 365 a MaintainX y asegúrese de que los técnicos solo generen órdenes de compra para proveedores aprobados por el departamento financiero
- Mantenga los datos de las piezas alineados, incluyendo descripciones de artículos, costos, unidades de medida y cantidades de inventario disponible
- Envíe las órdenes de compra de MaintainX a Dynamics 365 tras su aprobación; las modificaciones con impacto financiero se envían de vuelta a MaintainX para su re-aprobación antes de actualizar Dynamics 365
- Registre las recepciones de piezas, recuentos cíclicos, reabastecimientos manuales y el consumo de órdenes de trabajo en Dynamics 365 como ajustes de inventario o asientos de diario del libro mayor
- Refleje los costos de cierre de órdenes de trabajo (materiales y mano de obra) en las cuentas, centros de costos y dimensiones correctos en Dynamics 365
- Transfiera piezas entre organizaciones de MaintainX cuando el inventario se mueva entre sitios o unidades de negocio
- Admite configuraciones de múltiples sitios y múltiples empresas, con varias organizaciones de MaintainX asignadas a una o más empresas o entidades legales de Dynamics 365
- ¿Necesita algo más? Hay flujos de trabajo personalizados disponibles.
Cómo funciona
Contacta con nosotros
Reservar tour o contacta con tu gestor de cuenta.
2. Definir el alcance de la integración
Cada empresa funciona de manera diferente, al igual que sus sistemas. Por eso trabajamos con tu equipo para definir los requisitos, establecer el alcance del proyecto y diseñar integraciones que se adapten a tus flujos de trabajo, asegurando que la solución final satisfaga tus necesidades.
3. Revisar el SOW y el presupuesto
Se proporcionará una Declaración de Trabajo (SOW) detallada y una estimación de costes antes de comenzar la configuración.
4. Configuración y pruebas
Crearemos, probaremos y validaremos los flujos de integración en un entorno de pruebas antes de la puesta en marcha.
5. Puesta en marcha y soporte
Tras la implementación, ofrecemos soporte continuo para garantizar que la integración funcione sin problemas.
Requisitos
- Es necesario tener una suscripción a Microsoft Dynamics 365.
- Es necesario tener el plan Enterprise de MaintainX.
Preguntas frecuentes
Me interesa la integración con Microsoft Dynamics 365, ¿qué debo hacer primero?
Esta integración está diseñada y gestionada por MaintainX para adaptarse a sus sistemas y flujos de trabajo. Reservar tour con un experto en productos o comuníquese con su administrador de cuenta para conocer los siguientes pasos.
¿Qué productos de Dynamics 365 admite la integración?
La integración ha sido diseñada y entregada en múltiples productos de Dynamics 365, incluidos Business Central, Finance and Supply Chain Management (F&SCM) y plataformas de Dynamics como AX y NAV. Cada producto tiene una superficie de API y una arquitectura de integración diferentes, por lo que el enfoque se adapta al producto de Dynamics que utilice. Hablemos para analizar su entorno específico.
¿Se trata de un conector preconfigurado o de una implementación personalizada al integrarse con Dynamics 365?
Se trata de una implementación con alcance personalizado. Cada entorno de Dynamics 365 utiliza un plan de cuentas, una estructura de contabilización, una configuración de proveedores y un modelo de dimensiones diferentes. El equipo de Servicios de Integración de MaintainX aporta una arquitectura probada y patrones establecidos a cada proyecto; la personalización reside en la configuración, el mapeo de campos y la lógica específica del entorno, no en el marco de integración subyacente.
¿Será necesario realizar trabajos de desarrollo en el lado de Dynamics 365?
Es posible. El alcance depende del producto de Dynamics 365 que utilice y de cómo esté configurado.
Para Business Central: la API estándar de BC v2.0 cubre la mayoría de las entidades de datos maestros y adquisiciones. Los flujos de trabajo que involucren órdenes de servicio, acciones de registro personalizadas o suscripciones a webhooks en entidades no cubiertas de forma nativa por dicha API requerirán una extensión AL personalizada creada por su socio de BC.
Para Finance and Supply Chain Management: la integración suele depender de entidades de datos personalizadas, servicios OData o eventos empresariales expuestos a través de la capa de extensibilidad de F&SCM. Dependiendo de lo que ya esté configurado en su entorno, es posible que su socio de Dynamics 365 deba crear o exponer esos puntos de conexión antes de que la integración de MaintainX pueda conectarse a ellos.
En ambos casos, identificamos cualquier trabajo necesario en el lado de Dynamics 365 durante la fase de recopilación de requisitos, para que su socio de Dynamics pueda definir el alcance junto con la implementación de MaintainX.
¿La integración con Dynamics 365 admite configuraciones de múltiples sitios o múltiples empresas?
Sí. Varias organizaciones de MaintainX pueden sincronizarse con una o más empresas o entidades legales de Dynamics 365, con el mapeo de ubicaciones, dimensiones y cuentas definido por cliente durante la fase de alcance. La mayoría de los clientes que se integran a nivel de ERP operan en múltiples sitios, y la arquitectura de integración está diseñada para adaptarse a ello desde el principio.
¿La integración con Dynamics 365 es en tiempo real o por lotes?
La mayoría de los flujos de trabajo se ejecutan casi en tiempo real, activados por eventos de cualquiera de los sistemas. Algunos flujos de trabajo (sincronización de maestros de proveedores, sincronización de ubicaciones, sincronización de activos) suelen ejecutarse de forma programada porque los datos subyacentes cambian con poca frecuencia. El enfoque para cada flujo de trabajo se acuerda durante la fase de requisitos.
¿Puedo configurar yo mismo la integración con Dynamics 365?
Sí. Usted o un integrador de sistemas puede desarrollar directamente sobre la documentación de la API RESTde MaintainX. Nuestro equipo de Servicios de Integración está disponible tanto para actuar como desarrollador principal como para brindar soporte en un desarrollo propio con orientación arquitectónica.

Conecte el mantenimiento y las finanzas
Obtenga una visión única de la actividad de los proveedores, el estado de las órdenes de compra, las posiciones de inventario y el costo del trabajo de mantenimiento, sin duplicar entradas entre sistemas y sin conciliaciones de fin de mes.
Gestionado por:
MaintainX
Descubre otras integraciones


Logra más con MaintainX







