5 Ways To Get More From Your Maintenance Data
Marc Cousineau
Nov 27, 2025
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Visión general
Convierte los correos electrónicos en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX y haz un seguimiento del progreso de principio a fin.
Integración de autoservicio a través de Zapier o diseñada a medida por su equipo de desarrollo o TI.
Características principales
- Crea automáticamente órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo de MaintainX a partir de mensajes de Gmail nuevos o etiquetados.
- Usa las etiquetas o búsquedas de Gmail para controlar qué correos electrónicos se convierten en tareas de mantenimiento, ya no tendrás que copiar y pegar desde la bandeja de entrada.
- Asigne los asuntos, cuerpos y archivos adjuntos de los correos electrónicos a los campos y comentarios de las órdenes de trabajo.
Cómo funciona
1. Empieza con Zapier
Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Alternativamente, su recurso de TI o desarrollo puede hacer referencia al de MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.
2. Configura tus Zaps
Navega por el flujos de trabajo compatible con Zapier y sigue las instrucciones para conectar Gmail y MaintainX.
3. Optimice las solicitudes de mantenimiento
Mejore la comunicación entre los equipos y mantenga sus operaciones funcionando sin problemas.
Requerimientos
- Debe tener un plan Zapier.
- Debes tener Gmail como plataforma o servicio de correo electrónico.
- Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.
Nota: Según el tipo de automatización que quieras configurar, es posible que necesites un plan Zapier de pago.
Preguntas frecuentes
¿Todos los solicitantes necesitan una cuenta de MaintainX para enviar una solicitud de mantenimiento a través de Gmail?
No, los solicitantes no necesitan una cuenta de MaintainX. Solo necesitan acceso a Gmail.
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Enviar solicitudes de mantenimiento con Gmail
Convierta los correos electrónicos en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo de MaintainX para una gestión del mantenimiento sin problemas.
Gestionado por:
Zapier
Vínculos:
Flujos de trabajo disponibles
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