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Safety and Compliance Reporting for Maintenance
Equipo Editorial de MaintainX
Dec 3, 2025
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Visión general
Los miembros del equipo pueden enviar o reenviar solicitudes de mantenimiento desde Outlook y se enviarán automáticamente a MaintainX para su clasificación y asignación.
Integración de autoservicio a través de Zapier o diseñada a medida por su equipo de desarrollo o TI.
Características principales
- Convierte los correos electrónicos de Outlook nuevos o marcados en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo de MaintainX.
- Utilice los eventos del calendario como desencadenantes de órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo.
- Asigne los asuntos, cuerpos y archivos adjuntos de los correos electrónicos a los campos y comentarios de las órdenes de trabajo para que los técnicos tengan todo el contexto.
Cómo funciona
1. Empieza con Zapier
Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Alternativamente, su recurso de TI o desarrollo puede hacer referencia al de MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.
2. Configura tus Zaps
Navega por el flujos de trabajo compatible con Zapier y sigue las instrucciones para conectar Microsoft Outlook y MaintainX.
3. Optimice las solicitudes de mantenimiento
Mejore la comunicación entre los equipos y mantenga sus operaciones funcionando sin problemas.
Requerimientos
- Debe tener un plan Zapier.
- Debe tener Outlook como plataforma o servicio de correo electrónico.
- Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.
Nota: Según el tipo de automatización que quieras configurar, es posible que necesites un plan Zapier de pago.
Preguntas frecuentes
¿Podemos revisar o evaluar la solicitud de mantenimiento después de enviarla por correo electrónico?
Sí, puedes revisar y aprobar o rechazar la solicitud en MaintainX. Si se aprueba la solicitud, puede asignarla a un equipo o a un técnico específico y supervisar el progreso de principio a fin. También puedes ajustar el nivel de prioridad según sea necesario.
¿Puedo enviar automáticamente estas solicitudes a un equipo específico en MaintainX?
Sí, la función de enrutamiento de solicitudes de MaintainX mejora los tiempos de respuesta al permitir que las solicitudes se asignen a equipos específicos. Puede obtener más información sobre esta función aquí.
¿Todos los solicitantes necesitan una cuenta de MaintainX para enviar una solicitud de mantenimiento por correo electrónico?
No, los solicitantes no necesitan una cuenta de MaintainX. Solo necesitan acceso a Outlook.
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No se pierda ninguna solicitud de mantenimiento con esta sencilla integración de correo electrónico
Los miembros del equipo de toda la organización pueden enviar solicitudes de mantenimiento a través de Microsoft Outlook.
Gestionado por:
Zapier
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