O melhor software de gerenciamento de manutenção

O gerenciamento da manutenção é um aspecto crucial para manter as operações funcionando sem problemas, seja supervisionando uma fábrica, uma frota de veículos ou uma rede de instalações. É muito mais do que apenas consertar as coisas quando elas quebram. O gerenciamento de manutenção diz respeito à sua abordagem geral de manutenção, seja evitando que ocorram falhas ou se preparando para lidar com elas quando elas ocorrerem. Com um gerenciamento de manutenção eficaz, você poderá não apenas reduzir o tempo de inatividade, mas também prolongar a vida útil de seus ativos e otimizar seus gastos.

Com o surgimento das soluções digitais, o mercado agora está inundado de opções de software de gerenciamento de manutenção, cada uma prometendo melhorar a eficiência e reduzir custos. No entanto, nem todo software é criado da mesma forma, e escolher o errado pode levar ao desperdício de recursos, equipes frustradas e problemas não resolvidos. Navegar nesse mercado lotado para encontrar a opção certa para sua organização é fundamental para alcançar operações simplificadas e resultados mais saudáveis.

Aqui, exploramos as principais opções de software de gerenciamento de manutenção do mercado e orientamos você nas etapas para selecionar aquele que faz mais sentido para você. Você estará equipado com o conhecimento necessário para fazer uma escolha que o ajude a otimizar seus recursos, manter sua equipe funcionando sem problemas e lidar com quaisquer problemas.

O que é software de gerenciamento de manutenção?

O software de gerenciamento de manutenção permite que os usuários simplifiquem seus processos de manutenção com funções como agendamento de manutenção preventiva, rastreamento de desempenho de ativos, rastreamento de ordens de serviço, relatórios e muito mais. Quando usado corretamente, o software de gerenciamento de manutenção pode ajudar as equipes a reduzir o tempo de inatividade, manter registros precisos e otimizar os cronogramas de manutenção. Ao centralizar e automatizar essas tarefas, as organizações podem tomar decisões mais informadas, melhorar a produtividade e economizar nos custos de manutenção.

As 7 principais soluções de gerenciamento e agendamento de manutenção

Se você estiver no mercado de software de gerenciamento de manutenção, encontrará uma infinidade de opções para escolher. No entanto, não se deixe intimidar. Claro, pode ser difícil saber por onde começar, mas reunimos uma lista das sete principais soluções de gerenciamento de manutenção disponíveis atualmente. Vamos mergulhar.

1. Mantenha X

Visão geral

O MaintainX oferece uma plataforma móvel e fácil de usar para gerenciar operações de manutenção. Inclui recursos para ordens de serviço digitais, gerenciamento de ativos, gerenciamento de inventário, relatórios e análises em tempo real. Ele também oferece a melhor experiência técnica, facilitando a gravação e a conclusão do trabalho. Com serviços de implementação especializados, o MaintainX também oferece o menor tempo de retorno do mercado.

Principais pontos fortes

• Facilidade de uso
• Funcionalidade que prioriza dispositivos móveis
• Fluxos de trabalho baseados em IA
• Relatórios e insights em tempo real
• Suporte 24/7
• Integração perfeita com outros sistemas, como o SAP

2. Manutenção

Visão geral

Manutenção é uma solução CMMS que prioriza dispositivos móveis, projetada para ajudar as equipes de manutenção a melhorar sua eficiência. Ele oferece gerenciamento de ordens de serviço, agendamento de manutenção preventiva, gerenciamento de ativos e recursos de relatórios.

Principais pontos fortes

• Fortes capacidades móveis
• Programação de manutenção preventiva
• Gerenciamento de ordens de serviço
• Interface amigável

3. Fixar

Visão geral

Fixar é um CMMS baseado em nuvem que ajuda as organizações a gerenciar suas operações de manutenção por meio do gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, gerenciamento de ativos e análises poderosas.

Principais pontos fortes

• Integração com dispositivos de IoT
• Programação de manutenção preventiva
• Insights baseados em IA

4. eMaint

Visão geral

eMaint, parte da Fluke Corporation, fornece uma plataforma CMMS versátil que oferece suporte ao gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, rastreamento de ativos e gerenciamento de inventário.

Principais pontos fortes

• Interface personalizável
• Recursos de geração de relatórios
• Fortes opções de integração

5. Hipopótamo CMMS

Visão geral

O Hippo CMMS é conhecido por sua interface simples e intuitiva. Ele oferece recursos para gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, gerenciamento de ativos e controle de estoque.

Principais pontos fortes

• Fácil implementação
• Forte suporte ao cliente
• Econômico para empresas de pequeno e médio porte

6. CMMS ágil

Visão geral

Ágil O CMMS foi projetado para agilizar as operações de manutenção com recursos como gerenciamento de ordens de serviço, agendamento de manutenção preventiva, gerenciamento de ativos e relatórios em tempo real.

Principais pontos fortes

• Design fácil de usar
• Aplicativo móvel robusto
• Forte suporte ao cliente

7. ManagerPlus

Visão geral

O ManagerPlus, parte do iOffice, oferece uma solução abrangente de gerenciamento de manutenção com recursos para gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, rastreamento de ativos e análise.

Principais pontos fortes

• Integração com outros sistemas de negócios
• Ferramentas poderosas de geração de relatórios
• Escalabilidade para grandes empresas

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Estudo de caso: A SanTan Brewing Co. usa o MaintainX para abrir o gerenciamento de manutenção

Como escolher o melhor sistema de gerenciamento de manutenção para suas necessidades

Mesmo com as opções reduzidas, pode ser difícil descobrir qual sistema faz mais sentido para você. O importante a observar é que não existe uma abordagem única para todos. A melhor opção para você dependerá de sua situação e necessidades específicas. Com isso em mente, elaboramos uma abordagem estruturada que você pode aplicar para avaliar as opções de software de gerenciamento de manutenção no mercado.

Entenda suas necessidades e objetivos

Antes de mais nada, você deve obter respostas para algumas perguntas importantes. Quais problemas você deseja resolver com o software de gerenciamento de manutenção? Você quer reduzir o tempo de inatividade? Ou você também gostaria de facilitar a colaboração remota entre os membros da sua equipe? Você precisa de recursos de geração de relatórios? Estabelecer suas prioridades com antecedência ajudará você a se concentrar nos recursos mais importantes.

Priorize a facilidade de uso

Seja qual for a sua escolha, você quer garantir que sua equipe possa fazer uma transição tranquila. Um software difícil de usar só ampliará a curva de aprendizado da sua equipe e provavelmente reduzirá a adoção pelo usuário, o que vai contra o objetivo inicial de adquirir o software.

Busque a integração com os sistemas existentes

O melhor software de gerenciamento de manutenção deve se integrar perfeitamente aos seus sistemas atuais, como sistemas de planejamento de recursos corporativos (ERP), gerenciamento de estoque e ferramentas de agendamento de produção. Essa conectividade ajuda a otimizar as operações e evita silos de dados, oferecendo uma visão completa de suas atividades de manutenção.

Considere o custo total de propriedade

A compra inicial é uma coisa, mas as soluções de software geralmente têm custos de longo prazo, abrangendo implementação, treinamento, suporte, atualizações e muito mais. Compreender o custo total de propriedade ajuda a evitar despesas inesperadas e garante que a solução se ajuste ao seu orçamento a longo prazo.

Investigue a reputação e a inovação do fornecedor

Escolha um fornecedor de software com um forte histórico no setor e um compromisso com a melhoria contínua. Procure avaliações de clientes em mercados de aplicativos e sites de avaliação de terceiros, como o G2. Procure fornecedores conhecidos pela confiabilidade, suporte ao cliente e inovação, pois essas qualidades ajudarão a garantir que seu sistema evolua de acordo com suas necessidades.

Avalie a escalabilidade e a flexibilidade

À medida que sua empresa cresce, você quer garantir que não precise voltar ao mercado em busca de um novo software que atenda às suas necessidades. Certifique-se de que o software escolhido possa crescer com sua empresa e se adaptar às novas necessidades. Uma solução escalável e flexível permitirá que você adicione novos usuários, ativos ou funcionalidades sem uma revisão completa do sistema, garantindo que ela permaneça relevante à medida que suas operações se expandem.

Software de gerenciamento de manutenção feito corretamente com o CMMS da MaintainX

O MaintainX é um CMMS que oferece uma variedade de recursos para agilizar suas operações e processos. Otimize seus recursos e simplifique seu gerenciamento de manutenção com:

Ordens de serviço digitais

• Crie e atribua ordens de serviço em uma plataforma centralizada.
• Atenda a solicitações de trabalho pontuais.
• Acompanhe as tarefas de manutenção e compartilhe atualizações em tempo real diretamente do chão.
• Capture dados de pedidos de serviço com mais facilidade com modelos pré-preenchidos, controle de tempo, assinaturas e campos obrigatórios.

Programação de manutenção

• Agende tarefas de manutenção preventiva com antecedência.
• Use lembretes automatizados e ordens de serviço recorrentes para garantir que os técnicos realizem a manutenção dentro do prazo.
• Use o agendamento baseado na carga de trabalho com informações sobre mão de obra para atribuir o trabalho de acordo com a capacidade da equipe.
• Agende a manutenção com base nas leituras do medidor.

Fluxos de trabalho baseados em IA

• Criar melhores SOPs mais rápido com uma geração de procedimentos com inteligência artificial.
• Minimize o erro humano com a detecção de anomalias com inteligência artificial.
• Capture mais dados de ordens de serviço gravando mensagens de voz e permitindo que a IA as transcreva.

Gerenciamento de ativos e equipamentos

• Acompanhe o desempenho, o status e o histórico dos ativos.
• Melhore a confiabilidade em todos os sites com insights de ativos baseados em dados.
• Acesse os registros completos de manutenção de cada ativo.
• Leia códigos de barras e códigos QR para encontrar os ativos certos no campo e ver instantaneamente todo o histórico deles.

Gerenciamento de estoque de peças

• Obtenha visibilidade em tempo real dos níveis de estoque.
• Visualize e compartilhe facilmente o estoque de peças em suas instalações.
• Crie alertas automatizados para estoque baixo e refaça o pedido no prazo.
• Gerencie os dados do fornecedor em um local centralizado.
• Acompanhe as peças com códigos de barras e códigos QR.
• Reduza os custos de transporte usando insights baseados em dados para solicitar somente o que você precisa.