Overview
Empower teams to request, approve, and receive parts without the back-and-forth. Approved purchase orders in MaintainX automatically generate purchase requisitions in Procurify, while fulfillment updates flow back into MaintainX—helping you avoid stockouts, reduce unplanned downtime, and keep technicians focused on fixing equipment.
Custom integration, built and managed by MaintainX.
Key features
- Daily vendor sync keeps approved Procurify vendors up to date in MaintainX.
- Automatic purchase requisition creation turns approved MaintainX POs into Procurify PRs using predefined mappings between the two systems.
- PO updates pull fulfillment status and received quantities from Procurify and sync them back into approved MaintainX POs.
- Vendor and PO mappings stored in MaintainX make it easy to reconcile activity between systems and support accurate reporting.
How it works
1. Entre em contato conosco
Reserve um passeio ou entre em contato com seu gerente de contas.
2. Escopo da integração
Cada empresa opera de forma diferente, assim como seus sistemas. É por isso que trabalhamos com sua equipe para definir requisitos, definir o escopo do projeto e projetar integrações adequadas aos seus fluxos de trabalho, garantindo que a solução final atenda às suas necessidades.
3. Avalie o SOW e faça uma cotação
Uma Declaração de Trabalho (SOW) detalhada e uma estimativa de custo serão fornecidas antes do início da configuração.
4. Configuração e teste
Vamos criar, testar e validar fluxos de integração em um ambiente de teste antes da entrada em operação.
5. Acesse ao vivo e ofereça suporte
Após a implantação, fornecemos suporte contínuo para garantir que a integração ocorra sem problemas.
Requisitos
- Deve ter uma assinatura Procurify
- Deve ter o plano Premium ou Empresarial da MaintainX
Perguntas frequentes
Estou interessado, o que devo fazer primeiro?
Essa integração foi projetada e gerenciada pela MaintainX para se adequar aos seus sistemas e fluxos de trabalho. Reserve um passeio com um especialista em produtos ou entre em contato com seu gerente de contas para saber as próximas etapas.
Como a integração do Procurify e do MaintainX lida com fornecedores aprovados?
O Procurify continua sendo sua fonte confiável de dados de fornecedores. Os fornecedores aprovados são sincronizados diariamente com o MaintainX, garantindo conformidade e informações atualizadas sobre os fornecedores.
Quais dados são sincronizados entre o Procurify e o MaintainX e com que frequência?
Os dados do fornecedor são sincronizados diariamente, enquanto as requisições de compra e os recibos são sincronizados em tempo real ou todas as noites, mantendo os dois sistemas alinhados sem intervenção manual.
Como a integração do Procurify oferece suporte a relatórios financeiros precisos?
IDs de fornecedores e mapeamentos de PO são mantidos em ambos os sistemas, garantindo rastreamento, reconciliação e relatórios posteriores precisos.
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