Modelos de pedidos de serviço gratuitos
Baixe seus modelos de ordem de serviço gratuitos
Ordem de serviço digital os modelos em um CMMS são ideais porque são fáceis de atualizar e estão sempre acessíveis. No entanto, nossos modelos gratuitos para download são um ótimo lugar para começar se você não tiver acesso aos modelos digitais. Confira nossa coleção de modelos de ordens de serviço e comece a otimizar seus fluxos de trabalho agora.
Ordens de serviço de manutenção
Nosso modelo de ordem de serviço de manutenção é ótimo para tarefas de manutenção recorrentes e pontuais. Se você está monitorando peças, mão de obra ou ambos, esse modelo facilita o cálculo dos custos do seu projeto. Insira as horas trabalhadas, as taxas horárias, as peças necessárias e as alíquotas de impostos — o modelo trata da matemática. Você terá uma maneira clara e padronizada de registrar solicitações de serviço, documentar as necessidades de manutenção, acompanhar o progresso e registrar o trabalho concluído.
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Ordens de serviço
Nosso modelo de ordem de serviço ajuda você a capturar todas as informações vitais para uma solicitação de manutenção ou reparo, esteja você atendendo equipes internas ou clientes externos. Inclui espaços para descrições de trabalhos, autorizações, informações de seu cliente, horas estimadas, data de início, data de conclusão e peças necessárias. O modelo calcula automaticamente todos os custos, incluindo impostos.
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Ordens de serviço automotivas
Administrando uma oficina automotiva ou gerenciando uma frota? Nosso modelo para download é para você. De trocas básicas de óleo a reparos complexos, mantenha tudo organizado para seus técnicos e clientes. Adicione números de peça específicos e defina preços personalizados com a margem desejada. Com campos para IDs de veículos, histórico de serviços e listas de tarefas detalhadas, esse modelo fornece tudo o que você precisa para oferecer um serviço de alto nível e, ao mesmo tempo, manter registros impecáveis.
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Ordens de serviço de reparo
Se você estiver consertando máquinas ou componentes estruturais, nosso modelo de ordem de serviço de reparo ajuda sua equipe de manutenção a rastrear tudo, desde o escopo inicial até a conclusão final, incluindo detalhes de pagamento e todas as peças e ferramentas necessárias. Também incluímos uma seção de permissão para entrar, fazendo com que o modelo funcione tanto para reparos no local quanto no externo.
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Todas as ordens de serviço
Não tem certeza de qual modelo você precisa? Nossa biblioteca completa de formulários de pedidos de serviço personalizáveis ajuda você, não importa em qual setor você esteja. Baixe qualquer modelo básico de ordem de serviço e ajuste-o para atender às suas necessidades. Da manutenção de equipamentos e reparos nas instalações ao atendimento ao cliente e ao trabalho com veículos, esses modelos gratuitos são perfeitos para se organizar.
Ordens de serviço MaintainX versus modelos de pedidos de serviço gratuitos: escolha a solução certa para você
Perguntas frequentes sobre modelos de pedidos de serviço
Com que frequência atualizar modelos de ordens de serviço?
Revise suas atualizações a cada poucos meses para garantir que estejam atualizadas. Uma boa abordagem é seguir um cronograma de revisão trimestral ou anual. Além disso, faça atualizações sempre que seus processos, regulamentações ou necessidades organizacionais mudarem.
Qual formato minhas ordens de serviço devem seguir?
As ordens de serviço devem conter os seguintes componentes essenciais para garantir clareza, organização e execução eficaz das tarefas de manutenção:
- Título: Um título claro e descritivo que identifique rapidamente a tarefa de manutenção.
- Descrição: Informações detalhadas sobre o serviço a ser realizado, incluindo contexto, motivo e objetivo da tarefa.
- Responsáveis: Nome(s) ou função(ões) das pessoas encarregadas de executar e/ou supervisionar o trabalho.
- Cronograma: Datas de início e término previstas, além de prazos específicos, se houver.
- Recursos necessários: Lista de ferramentas, materiais e peças exigidas para a execução da tarefa.
- Procedimentos: Instruções passo a passo ou procedimentos operacionais padrão a seguir.
- Informações de segurança: Diretrizes ou precauções de segurança relevantes.
- Assinaturas de aprovação: Seções para as autorizações necessárias.
O MaintainX possui modelos prontos de ordens de serviço?
A MaintainX possui modelos pré-configurados que tornam a criação de ordens de serviço simples. Seus técnicos podem criar e concluir tarefas rapidamente sem precisar começar do zero. Os modelos vêm com campos pré-preenchidos que ajudam a manter a consistência e economizar tempo em todo o trabalho de manutenção.
Além disso, a MaintainX oferece gestão digital de ordens de serviço que proporciona ainda mais controle sobre os processos. Com as ordens digitais, você pode atribuir tarefas, acompanhar o progresso e gerenciar tudo em um único lugar. Você terá visibilidade em tempo real de cada tarefa, garantindo que nada seja perdido e que sua equipe esteja sempre sincronizada.
Quais são os benefícios de ordens de serviço digitais vs. em papel?
Ordens de serviço digitais em um Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado (CMMS) transformam as operações. Desde a redução de entradas manuais de dados e erros até a manutenção de todos conectados, elas oferecem diversos benefícios, incluindo:
- Maior eficiência e precisão
- Acesso e visibilidade aprimorados
- Benefícios ambientais
- Insights orientados por dados
O que é um formulário de ordem de serviço?
Considere os formulários de ordens de serviço como plantas para seus projetos de manutenção. Eles detalham todas as informações necessárias para concluir um trabalho: quem vai executar, quanto tempo levará e instruções passo a passo. Os formulários ajudam a manter todos alinhados e garantem a execução correta das tarefas.
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