Back

TRL INSP 6month/Annual Preventive Maintenance

This checklist ensures thorough, long-term reliability and safety of equipment by identifying wear, corrosion, or damage not visible in shorter cycles. This comprehensive review prevents major failures, ensures compliance with extended warranty or regulatory standards, and optimizes lifecycle management.
Freightsol LLC
08/27/2025

TRL INSP 6month/Annual Preventive Maintenance

This checklist ensures thorough, long-term reliability and safety of equipment by identifying wear, corrosion, or damage not visible in shorter cycles. This comprehensive review prevents major failures, ensures compliance with extended warranty or regulatory standards, and optimizes lifecycle management.

    This record of inspection complies with the FMCSR (49 CFR, 396. 17-23) and Appendix G. Signing this form indicates that the inspection has been completed by a qualified inspector.

    A copy of this report is maintained at Freightsol LLC 12115 Doc Adams Dr Laredo TX 78045

    INSPECTION PERFORMED/INSPECCION REALIZADA

    Instructions (Instrucciones):

    The following inspection requires trailer brakes to be released with 125 psi governed air pressure. All lights must be on including flashers. Brake lights must be checked separate.

    La siguiente inspección requiere que se suelten los frenos del remolque con una presión de aire regulada de 125 psi. Todas las luces deben estar encendidas, incluidas las luces intermitentes. Las luces de freno deben comprobarse por separado.

    Take pictures of Front, Rear, and all four corners of trailer for the trailer body condition part of the inspection. Flag minor damages, and fail major damages. Take a separate close up picture of all damage. Write notes with description of damages below the pictures under the notes section..

    Tome fotografías de la parte delantera, trasera y las cuatro esquinas del remolque para ver la condición de la carrocería del remolque como parte de la inspección. Marque los daños menores y desaproveche los daños mayores. Tome una fotografía de cerca por separado de todos los daños. Escriba notas con una descripción de los daños debajo de las imágenes en la sección de notas.

    PERMIT HOLDER/PERMITS, 6 MONTH AND ANNUAL INSPECTION STICKER. NO PICTURE REQUIRED. (CALCOMANÍAS, REGISTRO, PERMISOS Y PLACA DE LICENCIA)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    BODY INSPECTION: PICTURES REQUIRED FOR EACH. ANY ISSUES FOUND REQUIRE A SEPARATE UP CLOSE PICTURE OF ISSUE. (INSPECCIÓN DE LA CARROCERÍA: SE REQUIEREN IMÁGENES PARA CADA UNO. CUALQUIER PROBLEMA ENCONTRADO REQUIERE UNA IMAGEN SEPARADA DE CERCA DEL PROBLEMA.)

    TRAILER BODY CONDITION FRONT (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE DELANTERO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION DRIVER'S SIDE FRONT (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE LADO DEL CONDUCTOR DELANTERO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION DRIVER'S SIDE REAR (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE LADO DEL CONDUCTOR TRASERO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION REAR (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE TRASERO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION PASSENGER'S SIDE REAR (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE LADO DEL PASAJERO TRASERO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION PASSENGER'S SIDE FRONT (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE LADO DEL PASAJERO DELANTERO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    REAR DOORS, DOOR HINGES, DOOR SEALS (PUERTAS TRASERAS, BISAGRAS DE PUERTA, SELLOS)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION INTERIOR (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE INTERIOR) IF LOADED FLAG AS LOADED (Si está cargada la bandera como está cargada)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION ROOF (ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE TECHO)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TRAILER BODY CONDITION FLOOR (PISO DE ESTADO DE LA CARROCERÍA DEL REMOLQUE) IF LOADED FLAG AS LOADED (Si está cargada la bandera como está cargada)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    CHASSIS INSPECTION: PICTURES ONLY REQUIRED FOR ISSUES FOUND. (INSPECCIÓN DEL CHASIS: SÓLO SE REQUIEREN FOTOS PARA LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS.)

    LANDING GEAR, CRANK HANDLE, CROSSMEMBERS ( PATINES, MANIVELA, CARGADORES)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    BUMPER, MUDFLAPS, DOCK BUMPERS, AND LICENSE PLATE. PICTURE REQUIRED. (PARACHOQUES, GUARDABARROS, PARACHOQUES DE MUELLE Y PLACA DE MATRÍCULA. FOTO REQUERIDA.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    ALL LIGHTS, BRAKE LIGHTS CHECKED SEPARATELY, ABS, REFLECTORS, 7 WAY LIGHT PLUG, CABLES, AIRLINES. PICTURES ONLY REQUIRED FOR ISSUES FOUND. (TODAS LAS LUCES, LUCES DE FRENO REVISADAS POR SEPARADO, ABS, REFLECTORES, ENCHUFE LUCES 7 VIAS, CABLES, LÍNEAS DE AIRE. SÓLO SE REQUIEREN IMÁGENES PARA LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    FRAME, & CROSSMEMBERS. PICTURES ONLY REQUIRED FOR ISSUES FOUND. (MARCO Y TRAVESAÑOS. SÓLO SE REQUIEREN IMÁGENES PARA LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    AIR LEAKS ( FUGAS DE AIRE) TRAILER BRAKES MUST BE RELEASED DURING TEST. PICTURE REQUIRED ONLY OF ANY ISSUES FOUND. (FUGAS DE AIRE (FUGAS DE AIRE) LOS FRENOS DEL REMOLQUE DEBEN SER LIBERADOS DURANTE LA PRUEBA. SOLAMENTE SE REQUIERE FOTO DE CUALQUIER PROBLEMA ENCONTRADO.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    BRAKE LININGS, CHAMBERS, SLACK ADJUSTERS, & DRUMS. PICTURES REQUIRED ONLY IF OUT OF SPEC OR ANY ISSUES FOUND. (REVESTIMIENTOS DE FRENO, CÁMARAS, AJUSTADORES DE HOLGURA Y TAMBORES. SE REQUIEREN IMÁGENES SÓLO SI ESTÁ FUERA DE LAS ESPECIFICACIONES O SE ENCUENTRA CUALQUIER PROBLEMA.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    HUB FLUID LEVELS, WHEEL SEAL LEAKS. PICTURES REQUIRED ONLY IF ISSUES ARE FOUND. (NIVELES DE LÍQUIDO DEL CUBO, FUGAS EN EL SELLO DE LA RUEDA. SE REQUIEREN FOTOS SOLO SI SE ENCUENTRAN PROBLEMAS.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    ALL GREASE POINTS GREASED INCLUDING LANDING GEAR, SLACKS, S-CAMS, ETC. PICTURES NOT REQUIRED. (TODOS LOS PUNTOS DE ENGRASE INCLUYENDO TREN DE ATERRIZAJE, PANTALONES, S-CAMS, ETC. NO SE REQUIEREN FOTOS.)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    DRIVER COMPLAINTS (QUEJAS DEL CONDUCTOR) OR OTHER ISSUES NOTED (OTRAS FALLAS ENCONTRADAS)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    TIRE INSPECTION: CHALK MUST BE USED ON EACH TIRE INDICATING INITIAL TREAD DEPTH, INITIAL PRESSURE, AND IF IT IS WITHIN COMPANY SPECS (4/32's MINIMUM TREAD DEPTH, UNDER 5 YRS AGE, NO SEPERATION ON SHOULDER, AND NO CHINESE "C" CASINGS). TIRE IS CONSIDERED FLAT IF IT IS BELOW 80 PSI. PICTURES MUST BE TAKEN OF CHALK MARKINGS. (INSPECCIÓN DE LLANTAS: SE DEBE UTILIZAR TIZA EN CADA LLANTA QUE INDIQUE LA PROFUNDIDAD INICIAL DE LA RODAJE, LA PRESIÓN INICIAL Y SI ESTÁ DENTRO DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA COMPAÑÍA (PR

    Tire 1 & 2 (LF) initial pressure and tread depth picture /POS 1 Y 2 imagen de presión inicial y profundidad de la banda de rodadura

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    Tire 5 & 6 (LR) initial pressure and tread depth picture / POS 5 Y 6 imagen de presión inicial y profundidad de la banda de rodadura

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    Tire 3 & 4 (RF) initial pressure and tread depth picture / POS 3 Y 4 imagen de presión inicial y profundidad de la banda de rodadura

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    Tire 7 & 8 (RR) initial pressure and tread depth picture / POS 7 Y 8 imagen de presión inicial y profundidad de la banda de rodadura

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    Tire Inflation System (If no tire inflation system then Pass, if multiple tires below 95 or above 105 then fail) / Sistema de Auto Llenado menor a 95psi o mayor de 105 no pasa. Si no cuenta con sistema(OK)

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    All tires adjusted to 100 PSI and all hoses re-connected and not leaking? / ¿Todos los neumáticos están ajustados a 100 PSI y todas las mangueras se han vuelto a conectar y no tienen fugas?lto a conectar y no tienen fugas??

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    INSTALL 6 MONTH OR ANNUAL INSPECTION STICKER ON DRIVERS SIDE FRONT OF TRAILER//INSTALAR CALCAMONIA DE INSPECCION DE 6 MESES O INSPECCION ANUAL EN LA PARTE DELANTERA DE LA CAJA

    • Pass
    • Flag
    • Fail

    INSPECTOR SIGN (FIRMA DE INSPECTOR)

    Click here to sign

    A SIGNED PRINTED COPY OF THIS INSPECTION MUST BE PLACED IN TRAILER DOCUMENT HOLDER

Source: Freightsol LLC (Community Member)

Please note that any procedure, checklist, or other document available in the MaintainX Procedure Hub is provided for general education and information only and does not constitute legal, medical, or financial advice. MaintainX makes the materials available AS IS and AS PROVIDED, without warranties of any kind. By downloading or using any such materials, you assume the risk that they may not be appropriate for your specific situation and agree that you are solely responsible for any such use, including compliance with applicable law and with meeting any conditions of product warranties.